启动账本里的“小机关”，让掌柜幸福指数飙升!

经常记账的小伙伴肯定知道，记账软件设有很多场景。就拿我一直在使用的记账软件随手记APP来说，它分有很多账本，比如：家庭账本、汽车账本、旅游账本、攒钱账本，生意账本等等。每位用户都能根据自己的需求找到自己心仪的那一款。

今天咱们来聊一聊最有潜力的隐形富豪——[生意账本]。

[生意账本]顾名思义就是做生意用的账本，也就是掌柜们用的账本。

做生意最简单的记账方式就是记录资金的支出和收入，支出其中包括货款啊、邮费啊等等，而收入呢，一般就是你的营业额。

拿小花花去年支持夜经济时使用的生意账本来举例。[生意账本]名称：发家致富（暴露出了我的小野心），而进货金额 记 支出，备注里写明产品的特色（方便自己分辨）和数量

而销售金额记收入，收款账户，备注里面可以说明销售产品的规格型号。最后核账的时候，只用打开流水，收入减去支出，就是我最后赚的钱钱啦~

以上是比较简单的使用方法，就是记录一下支出和收入，掌握资金流向。当然也可以做的更细致一些，社区有位大咖姐姐写过一篇， 感兴趣的小伙伴可以去看看《  做生意怎么记账？这5个方法不可少   》，这里小花花就不再赘述了。

[生意账本]还有一个进阶玩法，也是让小花花最为心动的。那就是把店员邀请进来，开启多人记账。

小花花楼下的两口子是开早餐店的。最初是两口子经营，老板娘负责记录每天的流水。后来生意越来越好，两口子忙不过来，又招了两位店员。老板娘也逐渐把精力放在孩子身上，因为不是经常在店铺了，所以这个帐记起来就比较麻烦，也比较耗时。

此时，小花花建议她开启多人记账，让每天当班的收银员也参与到记账中来。但老板娘又有顾虑，不想让店员知道太多店里的”数据“。老板娘的顾虑好像也可以理解。

怎么办呢？其实不用担心。因为随手记[生意账本]和其他账本不太一样。[生意账本]中的多人记账有个“机关”可以帮老板娘解忧，这个机关就是：权限管理。

我们邀请相关店员一起记账后，进入记账APP首页——右下角“设置”——最上端“多人记账，共享流水”。

关于如何邀请对方进入多人记账，操作比较简单，不太明白的小伙伴可以看小花花的另一篇帖子《  老公赖我不会持家，账本帮我洗白  》。

进入“多人记账”页面——“权限管理”，在此页面，我们可以看到有三个级别“所有权限”、“仅能查看”、“仅能记账”。

点击 右上角“+”。我们可以看到“用户组名称”可以设置，下面的一些权限也是可以设置的哦。比如用户组名称设置为：收银员，权限开通二级分类，其他的权限为关闭，设置好后，点击右上角”√“就搞定啦。

我们返回上一页面，就能看到最下面的“收银员”用户组啦。如果想删除某个用户组，可以点右上角的“铅笔”，找到该用户组，点前面的红色“ —“，最后，点击右上角的‘√’保存就OK啦。

同样的方式还可以设置店长，至于他有什么权限，就看老板你怎么设置咯。如此，老板娘就有了两个小帮手帮忙记账，自己只需要空闲的时候整理一下就好啦，是不是轻松了很多？

此刻你肯定会有一种感觉：舒坦！回头再看看宝宝写的字好像也没有那么丑了。

杰克·韦尔奇说：管的少就是管得好。其实好的领导完全没有必要把自己弄得那么累，事必躬亲的效果未必最佳。

掌柜的感兴趣的话，就去试试生意账本的多人记账吧，让你的幸福指数暴涨，你会发现生活原来可以这么棒！

相关链接：

《 做生意怎么记账？这5个方法不可少》

《 老公赖我不会持家，账本帮我洗白 》