做生意怎么记账？这5个方法不可少

个人做生意或者创业，账目比较简单，但是记账也是需要一些技巧的 ，针对做生意或者创业人群，记账方面需要注意的是：

1、做好每天的收、支账目

生意过程中，每天都有进货和出货，那么每一天每一次进货和出货都要记账。

这个记账最好按照同一类产品归类进行记录。

比如是化妆品店，可以按照化妆品的不同品牌分类记账，即同一个品牌的都记录在一个账本里。

而同一个品牌账本里，再分别按照品种归类细分，比如化妆水、防晒霜 、保湿乳等等。

每天的生意记录进出账时，可以直接记录到细分的账目下面。即每一种产品的进出账都记录一起，记录在该细分产品的账目里。

记录每一笔账目，都要标记清楚，比如记录进出账目的时间、数量、金额，做好这些即方便盘库，也方便查账。

记录进出账时，新的数据跟随前面的旧账目数据继续记录 。比如前期保湿乳数量还有3瓶，今天进货10瓶，卖出2瓶，那么结余就是11瓶。而每一笔进货、出货的时间、数量、金额都有认真分类记录（不要图方便一起打包记录），包括每一笔结余后的数据也需要记录每一笔的 。

如果是记账软件自动生成结余数据，但是进出货的过程必须每一笔都要记录清楚 ，目的是方便后期核对账目的查验证据。

2、记账时产品分类一定细

做生意有很多种，但是记账的数据是账目报表的关键，稍有粗心收支不容易对得上，尤其是记账软件都是电子化的今天，一个小数点错误，也容易引起账目不平的情况。

所以，记账时，账一定要分类仔细。

账目分类的方法很多 ，以化妆品来说，大的方向可以按照品牌分类一级分类，二级分类按照用途分类，还可以三级分类，就是同一种产品有多个功能的，也可以标签细分。

如果是五金类生意，可以按照国家标准进行分类，一级分类可以按照国标和非标分类，二级按照焊材、五金、橡胶等产品的属性分类。三级再细分每一种材料的分类，比如焊材可以分各种型号的焊材，如422焊条、506焊条等等。

记账分类越仔细，那么记账的进出账就越细，财务报表就越精确，账目才会一目了然。如果一旦出错，查询账目也方便找出原因，利于财务核算。

3、支付方式、支付人的记录

现在生活中，购物支付的方式很多，比如微信、支付宝、现金等。

那么记账时，一定要分别标注卖出货物的支付渠道 ，如果电子记账，那么每天通过各类支付渠道进行汇总金额，然后记账即可。记录收款渠道，是防止一些客户退货的行为，这样方便查询账目，退款时也保持渠道统一 。

对于支付时一些大客户的商家，也需要标注具体的支付人信息，一方面是为了业务跟踪，一方面是为了以后和客户对账、收付款的查询。

另外，每天下班前一定要对当天的账目有个收支总结。即当天生意进货多少，卖出多少，当天盈利多少，都要核算清楚。

不过，现在都有记账软件，无须太麻烦。只需要细心记录当天的各种收支，当天的进出账目一定进行核对清楚，做到每天核对账目，不拖拉、不遗留问题，那么月底财务报表记账软件自动生成，方便财务核算。

4、账目的各种凭据收藏

一般来说，做生意进出账时各种收据、发票很多，单纯依靠电子账记账，有时候不够充分。

如果各种发票、凭据太多，建议电子账和纸质账目同时进行，纸质账本可以根据每天账目的需求，把各种凭据、发票和账目粘贴一起，以免发票丢失，还有利于查账、年底报税的依据。

5、记账时要注意生意资金的银行账户   

做生意过程中，很多人贷款、销售收入，总是不太注意银行存款账户。其实不经意间的一个动作，如果不能说明存款哪里来的，那么你就要缴纳税收了。

对于一个企业来说，银行存款本身不需要纳税，但是存款的来源需要有证据表明不是企业的收入，否则也会被纳税的。

所以，生意记账时，对于生意资金的银行存款，一定要表明银行存款的用途，避免不必要的税收！