最近工作特别忙,以至于脑子有点混乱,还老是恼火。事情多的时候,我一般先做琐碎的小事,忙完了再集中精力去做相对来说耗时的事,可后者常常是比较重要紧急而且有价值的事,我拖到后面做,自然会影响到工作进度。 看了一篇文章后,我进行了反思,其实不仅工作如此,我们安排自己的人生也应该这样,要分轻重缓急。 关于时间管理,有个著名的四象限管理,我们每天面临的事情可以分成四类: 紧急又重要的; 紧急但不重要的; 重要但不紧急的; 不重要也不紧急的; 紧急又重要的事,比如工作中卡点的任务,生病了需要看医生,孝顺父母等。 不重要也不紧急的事,比如刷刷朋友圈,打打游戏,看电影追电视剧等。 最难区分的是“紧急但不重要的”和“重要但不紧急的”事,先做哪个,正悄悄改变我们的人生。 紧急但不重要的事情有,朋友喊你去嗨歌,微信群聊天提到你,打电话陈述事情一堆前缀等。 重要但不紧急的事情有,下班后学习专业知识提升工作能力,教育好子女,读书提高修养,锻炼身体等。 太多的人会先做紧急但不重要的事情,最后耗尽我们的精力,也没有做重要但不紧急的事情的时间了。 小林性格活泼开朗,喜欢交朋友,大学的时候认识很多人,大家对她评价也非常好,谁有需要她一起逛街,一起玩耍,一起吃饭,她都很愉快的答应。可最后毕业,大家都找到了心仪的工作,可她没有,因为她把太多的时间耗在社交上,挂科数次,英语四级还没过,没有单位要她。她是多么的懊悔,如果自己大学时多把时间花在学习上,哪怕每周只一个小时专业书,多背几个单词,也不会这样,曾经她认为的好朋友最后和她不在一个城市,大学时付出大量的社交时间,到最后发现,似乎根本没给自己带来多大的价值,反而还耽误了自己找工作。她懊悔不已,但时间已经无法倒转。 小林一直在做紧急但不重要的事情,忘了自己要进步,忘了其实有更重要但不紧急的事去做。 人要学会精力分配,别被眼下貌似非做不可,实则然并卵的事情牵扯,腾出更多时间,去做能真正提升自己的大事。 很多时候,正是重要但不紧急的事,拉开人与人之间的距离。 |