人在职场：安排好自己的工作，事半功倍

​导读

​我们每天有八个小时的时间，都贡献了工作，那为什么有的人能轻松的完成自己的工作，有的人却很吃力呢，或者是看起来很忙呢，无非就是没有安排好自己的工作。以下是我自己在以往的工作当中的安排，分享出来，希望对大家有点用。

统一时间，集中处理

工程师会有很多的变更资料要给各个部门沟通，协商，签字。接到资料，马上去各个部门经理签字？那你一天啥事别做了，这个工程师的签完，那个工程师的变更通知单又来了，部门十几个工程师呢，咋整？统一时间，集中处理。和工程师沟通，所有的变更通知单，会在下午三点统一去给各个部门经理签字，请工程师们在下午三点前把通知单做好，超过这个时间点，隔天处理。如果是特别急的情况，可以标注特急，会当天处理。看，这样多好。

提前做好准备工作。，不慌不乱不出错

程助理的另外一个任务就是给产品编物料编码，并且录入SAP系统，但是等设计师把图纸设计好，之后你再编写物料编码，然后再让工程师写产品的相关资料，做出BOM受控，再录入SAP时间完全是来不及的，因为那个时候采购已经催死人了，那咋整？提前和设计师要草稿，先把物料编码编出来，一般编码是根据产品的种类编的，更改性不大。完了让工程师提前提供BOM的草稿，录入SAP，并注明“初步BOM”代表还不是正式的，有更改的可能。等工程师做出了正式的BOM，请工程师注明和草稿有不同处，大概的修改一下就OK了。然后还有时间细细的检查是否出错啥的。真的，一份BOM影响着整个工厂的动作，一个地方出错，全厂就跟着全错了。做工程助理三年，基本上是0出错，点个赞吧。

现在，作为一人公司的全能手，啥事都得做，啥事都得管。再加上年纪大了，记性不好，所以，还得想另外的办法：

列工作内容，完成一项，划一项

每天下班前，我会把第二天要做的工作内容写下来，然后第二天再根据工作内容添加，减少。这样会避免漏工作，忘记某项工程的情况发生。而且我大部分时间还要做到笔不离手，好记性不如赖笔头，我领导经常一口气给我布置很多小事，一会给这个客户报价呀，一会让我问四五家供应商询价呀，然后又让我去网上找一下有没有某个产品呀，让我用脑子记，我还真的记不住 。

分清轻重缓急

不管是工作，还是生活，都有急和不急之分，有些事，可以放一放，有些事，需要马上处理。我习惯性的在领导布置工作的时候，问一句，急么？如果比较急，会放下手上的工作，马上处理。如果不急，就先把手上的工作给做完，然后再去处理。如果分不清轻重缓急，很耽误事，重要的工作没处理，急的时候晕头转向，而且很容易出错。

日结，周结，月结。

日结，是领导要求的。我每天会把工作的相关资料发给他，然后我还会写一份工作报告，大概的内容就是当天做了些什么事情，这一项，不光是让领导知道我的工作项目，也是和我工作本上的工作内容做一下核对，看一下有没有漏做的项目。周结和月结是我自己做的。因为有些工作是是有一定的周期性的。所以，我自己也会总结一下，核对一下。

提高自己的工作能力

提高自己的工作能力是提高工作效率最直接最简单最有效的办法。不管是工作还是处理事情，为什么有的人三五分钟就处理好了，而你三五十分钟都处理不好呢。这和自身的能力有很大的关系，这也是为什么别人是领导，我们是下属的根本原因。这一块可以通过不断的学习和积累工作经验来实现。

来源：原创

作者：花儿大大

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