【求支招】如何量身打造高效便捷的文件归类方案

​事件回顾

​今天，茉莉用了快两年，前任和前前任用了不知道多少年的古董台式机突然脑袋生锈，各种不听使唤，还好，前任还留下了一台崭新的手提。于是在转移两年数据的过程中，突然觉得自己的文档归类法似乎还有待改进，于是就想趁机量身设计一份高效便捷的文件归类方案。

​

​

​无奈，脑洞有限，即便上网查了一些方案，都没有找到一个特别满意的。所以特别想听听，聪明的随友们都是如何整理那么多种类繁杂的文件的？

刚步入职场纯小白时期的我——按人名分类

顾名思义，就是按照工作汇报对象命名文件夹，然后子文件夹就以实际文件内容命名。

运行一段时间后，觉得查找文件还是很不方便，完成每天的工作，有时候需要点击打开多个文件夹，不是很高效，所以就弃用了该方案。

有些许工作经验后的我——按工作频率分

即按照每一项工作的实际完成时间和频率分类，分为：Daily/Weekly/Monthly/Yearly/Other

该方案确实还是有很多可取之处，至少对我而言，所以一直沿用至今。

主要对于常规工作而言，该分类特别简单明了，一般情况只需要打开Daily文件夹即可。

但是，该方案对于一些领导临时布置的非常规工作的分类，还是不那么明确。之前我都是放在Other中，时间久了，这部分就混杂了各种文件。包括有用的模板，学习资料，会议用PPT，以及一些没用的文件。现在还得花大量时间分类整理，真的好麻烦哪！！

网上还看到一种方案，如下图所示：

但是仔细考虑了一下，该方案似乎还是不大适合自己。

茉莉

亲爱的随友，不晓得你有什么妙招可以分享一下？在此谢过啦！