求助贴，关于报销记账问题

假如我出差，期间各种花销记在报销里面的公务支出里面，然后出差结束后，回单位报销后的既有期间的花销，还有伙食补助、交通补贴等，也就是说现在报销出来的比当时花的要多，如果用报销来记就会导致前后账目不一致了，请问怎样记这笔账呢？