随手记报销、代付相关问题

对于随手记软件的报销和代付相关问题有以下几点一直不知道如何处理：
举例，1：去医院花销医疗费用，结账100元，然后使用医保报销60元。
           2：公司租赁的宿舍月水电各项相关费用290元，拿着此付款凭据到公司报销金额300元.
以上2个例子，如何记账最为妥当？
我现在记账方式为：
例1：第一步记账医疗费用100支出，报销后，把第一步重新改为40元支出，在备注处注明。
例2：第一步记账支出290元，第二步记账工资收入300元。

例1记账方式虽为“拖沓”但也可以真实反应现况，例2从财务知识应该是理论不对的。
想让自己的账务更为“精确”些，这样在报表里看到的就是自己最为真实的数据。请帮忙解答一下。谢谢。