记账,是为了记录我们日常的收入,消费和资金流转情况。为了更好的记账,我们要明白需要记录什么,记账有需要哪些要素。
一、收入、支出和转账
收入就是我们赚取的钱或是自己撸羊毛,或是别人给自己的零花钱等。如每个月发的工资,爸妈给的零花钱,银行存款 的利息,理财的收入等等 。 支出就是个人的消费,如超市购买日常用品,网购海淘,买菜吃饭,和朋友KTV等等。 转账就是钱仍然是自己的,但是从一个账户流转到了另外一个账户。 这里需要明白账户的概念。账户就是资金存档的地方,最明显的就是现金账户,银行卡账户,信用卡账户,支付宝,证 券账户,公交账户等等。我从银行卡取现,就是明显的一个转账操作。我自己的资金总额没有变,只是钱从银行卡转移 到了我的手里,即现金账户。同样,我给公交卡充值,我个人资产总额么有变,也可以作为一个转账流水。事实上看个 人习惯,有的人不喜欢记录这些小帐,不会设置一个公交卡账户,给公交卡支出就会被当做一笔支出记录。
二、账本、账户
上面提及的,账户是资金存档的地方,账本就是存档账户的集合。 一个账本中可以包含多个账户,包含了我的所有的支出,收入和转账记录。随手记提供账本的导入和导出功能,也可以 备份到网盘中,这样就不用怕我自己的账单流水丢失。
三、借贷
借贷就是自己和别人发生了借贷关系。 比如别人借了我的钱,或者我帮朋友代付某个物料。严格来说,我的资金总额没有变化,只是暂时存放在别人那里而 已。这个时候随手记也提供了两种类型的账户,应收账户和应还帐户。当然也可以是用随手记的新版借贷中心,还是 一个不错的功能。假如别人不还你的钱,你也没有要,那么就可以更改账单,作为一次支出,分类是坏账或是烂账了。
四、收入分类、支出分类
收入根据渠道不同分为工资收入,理财收入,撸羊毛,加班收入,奖金收入等等; 支出同样分为必要支出和非必要支出。如吃饭,超市购物,网购,通信费,房租,水电,看电影,请客吃饭等等。 通过这些分类,我们可以看到各类的收入分别占据自己总收入的百分比,也可看出自己支出的各个类别的占比,尤其是 非必要的支出,时刻提醒自己节流,增加自己的储蓄。
五、成员、项目管理
简单来说,成员就是记录该笔消费的主体是自己,还是老婆,还是朋友等; 项目管理就是针对那些特定的项目。可以分为日常生活、投资理财、过年回家,然后根据支出和收入的渠道,选择对应 的项目。 这样我们可以在报表中根据成员查看每个成员的收入和支出金额;也可以选择各个项目查看各个项目的资金流入和流出 等等。 |