[记账讨论]

班费都花哪了?95%的班费管理不知道这样做

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2022-8-17 17:08:29 来自记账晒单 来自PC [ 复制链接 ]
本帖最后由 qunel 于 2022-8-18 15:49 编辑

8月过半,又快到一年开学季。

开学,有两笔费用要支出:一笔学费,一笔班费

学费,学校收取;班费,班级收取。

提到班费,班费管理员又要开始抱怨啦。

  • 开学每位同学才收了100元,几千元的班费咋管;
  • 都花哪去了,咋用这么快
  • 花的还挺省的,两个月不到又快花还了;
  • 买了啥还得向同学们一一解释,好烦人;
  • 不想解释了,但不定期公布,下次支出多了再解释更麻烦。

消费卷对帐单.png


班费怎么管,又省心,又高效,关键不想做过多解释?

其实,有很多事,我们不知道怎么做能更好,更方便。


或许尝试了无数次,还是觉得不够高效、不够智能、不够人性、不够便捷,其实是缺少一种发现。

一种,发现的眼睛。

有时,一个工具,一个程序,一个账本,便可高效解决。

一个账本,班费账目管理,便能轻松搞定!

班费账本,解决班费管理中的沟通难、收支明细共享难、结余管理难。


一个账本,三步做好班费管理。



01  沟通

开校后,预收多少班费,提前沟通。

一位同学收100,还是50,还是200元?

提前沟通是关键,收到班费,实时记录金额。

邀请同班同学一起加入账本,做好班费监督,可指定一位做为出纳或会计,审核收支管理账目。

邀请时对同学做好权限设置,同学只能查看,不可修改流水,防止流水异常,为共享账目奠定基础。


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02  记账


账本预设多维收支分类,从学习用品,到班级建设,再到节庆活动。

新建账本即可使用,如分类不够,还能直接在记账页面新增/修改自定义。

收入时,提醒同学看下账本;支出时提前知会同学们花销了什么,用在了什么地方。

要求管理员实时记账,记账时上传收据或发票,备注里写上支出项目细项,支出有凭证,解释无须多。



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03 共享

账本首页呈现多维数据,收支结余、月度收支趋势曲线图、按类别支出与收入汇总。

支出多少,收入多少,节余多少?余额显示,一目了然。

动态收支图表,按日汇总收支金额,曲线显示,大笔支出一览无余。


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账本支持APP,网页,小程序实时共享,多终端使用


成员内一部手机即可轻松查看账目,重要支出记账时上传发票收据凭证,支出有据,收入有理。

这样的班费管理,又何须解释太多呢?有账有据,还解释个啥呢?

班费有疑问,请直接看账本。

账目如有问题,再找我,这个回答行不行!


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