记账6年老司机，倾情分享记账小技巧

记账的这些年，听到很多人聊记账，记账也成了很多人坚持最久的事
在持续记账的过程，大家更是感受到了记账带给自己切身的改变

他们说：

“对唯一让我坚持几年的事情就是每天记账”

“记账真的，也是我坚持这么久…

“随手记真的好用，特别容易坚持”

他们说：

“记账真的很好，可以理清我们日常的开销，让你把控购物的头脑”

“学了记账让月光族的我，终于存下来钱了，超开心的”

“记账让我收获良多，不仅仅是理财方面的，包括工作生活都是”

“随手记真心好！以前没记帐月月光，还不知道钱花哪去了”

看到大家对记账溢出屏幕的夸赞，我又要忍不住的哼起来“如果未来的路你不知道往哪走，就先去记账吧，它会指引你方向”

对于我这个6年的记账老司机来说，她们说的这些我基本都经历过，下面就记账过程中的一些个人体会给大家做个记账功能分享。

记账怎么记，打开随手记神象云账本，点记一笔

在记一笔的下边有一排的功能项，对于里边最常用的收入、支出就不再赘述

主要是对里边的余额，转账、退款功能做一下介绍和分享

1.【余额】功能

作用1：开启账本前，首先会盘点一下自己的资产，盘点后直接通过记一笔-【余额】功能来登记期初余额。

记账人刚开始记账最容易的的事情是什么？是的就是忘记记账，导致少记账。

当1个月结束后，我首先会盘点一下月末资金，盘点时会发现账本余额和实际账户数据竟然对不上，

作用2：可以用便捷的[余额]功能，进行余额变更，变更后余额就找平。

不过它有一个弊端，就是这个简单粗暴的方法虽然能把余额对上，但是实际的总支出是对应不上的

（比如账本上余额是20000元，你银行卡上是15000，说明有5000的支出没有记，只是你记不得这5千具体是什么花费了）直接更改余额为15000元。

这些少记的支出，当在做月度支出分析的时候，会因为数据不全导致结果不够准确。

看数据以为自己一月才花了2000块，其实是有5000块支出咩有登记，逍遥在账外。

这样看来这个方法有点治标不治本的嫌疑，但是对于刚开始记账的小伙伴这个功能还是比较普遍适用的。首先操作简单，就能把账对平；

其次对于新手记账人，他们还很少会做数据分析，因此影响不大，能先用最简单的方法把账记下去，把余额对平，就是一个进步。

2.【转账】功能

作用1：当没有发生实际收入和支出，只是账户之间的转移时候用转账

作用2：当有集中支付，分次使用的情况发生时候用转账（比如，一次性支付1年的房租，一次性储值的健身费、蛋糕卡等）

对于这种情况，我一般是会新建一个对应的虚拟账户（比如房租卡、健身卡、蛋糕卡）

等一次付款的时候，从银行卡转入到这些虚拟账户，等到实际月份支出的时候再从虚拟账户里做一笔支出即可）

这样的好处是，按照真实的支出时间来记录，不至于让某个月的支出骤增。

3.【退款】功能（负数功能）

日常生活中很常见的会出现退款的情况，那么已经记账的支出，发生退款后如何记账。

随手记记一笔里预设了退款的功能，只需要打开记一笔[退款]然后输入退款金额（正数）就可以了。

当选择退款功能记一笔退款后，你再打开看那笔退款记录会自动变成负数，也就是支出项目减少。

所以除了用退款功能也可以直接用记一笔的[支出]功能来记录退款，只是这时候记录的时候直接用负数就可以（相当于是支出项目的减少）。

两个方法记下来属于异曲同工，条条大路同罗马，也能看出软件开发者确实想的比较周到。

很多记账软件都没有负数记账的功能，当遇到退款的时候，只能记录一笔收入（这样就导致虚记收入并虚增了支出，数据就不够精准）

4.【账户余额不计入资产】功能

点开首页，左下角账户按钮，在打开的账户页面，对准某个账户，用手向左滑动，会出现账户的编辑页面。

点开编辑，里边有一个[计入资产]的选项，可根据资产的性质自由调节计入与否。

这个功能的主要作用在于，对于一些不能变现只能用于消费用的账户余额，既能记录它的余额情况，又能不让你虚增可用资产，把握好可使用的流动资金。

最常见的账户，如前面在[转账]功能里提到的虚拟账户，这些账户虽然有余额，但是基本属于专款专用，而且很难再变现只能消费。

所以把它设置为不计入资产，这样，当你打开账户，查看账户净资产的时候，就不会把不能变现的资金计入了。

避免了账上有资金，但可用金额确很少的尴尬情况。