“记账很琐碎、很麻烦”,“挣钱就是为了花的,没必要记”,“记账记的不过都是些流水,并不能反应什么”,你是不是也被这样的观点所困惑,然后踌躇不前,想要又不敢要。 对于有这种困惑的小伙伴,宇茉想说:别怂,立刻去做!与其反复纠结,不如放手去干,实践才能出真知。 真正有效的记账,绝不只是流水而已。在不断迭代优化记账方法的3年里,宇茉总结出一套小方法,可以让你轻松告别无效记账。 记账的方式有很多种,宇茉试过传统的纸笔记账、也试过Excel记账,但是最喜欢的还是用APP记账。 互联网时代,手机几乎从不离身,所以记账APP的便利性也就得以体现了。每花掉一笔,在手机上点一点,随手就记下了。每天睡前再打开账本看一看,短短几分钟就可以清楚掌握一切。 确定好记账工具就正式开始了。 第一阶段,以周为期 在这个阶段里,最主要的是看看我们能否对自己的消费有准确的预判认知。只有准确的预判才能帮我们有效的控制消费行为。 第一步:制定一周的支出预算 根据自己接下来一周的计划安排,预估这一周的花销大概需要多少,列出的项目越详尽约好。这里要注意的是列好的预算表中途不要随意修改哦,不然就无法评估我们的预判是否准确了。 第二步:记录每天的消费支出 每天所花的费用都要准确的记录下来,除了金额,还需要有用途、项目等,同样是越详细越好。 第三步:每日复盘小结 每天睡前抽几分钟时间,打开账本查看并复盘当日的支出明细,看看是否有计划外的支出。 第四步:周末进行总结 当一周结束时,首先要对比预算与实际支出是否存在差异。 其次对比每天的消费金额。看看工作日的支出是否平稳,如果其中某天波动比较大,就需要仔细查看当天的记录,找出导致波动的原因。另外还要观察周末和工作日的支出差额有多大。 然后,按分类或是项目统计各项的实际情况,与预算进行对比。 最后,还需要查看是否有特殊项目的支出。 为便于大家理解,宇茉以自己上周在随手记【家庭账本】中的记录给大家做参照。 【爱❤自己】中预估的购物金,因为没有购买行为,所以没有花掉;但是没有预算的【爱❤社交】因为一场突然的培训带来了突变,培训结束后大家聚餐AA的费用比预估的购物金多出几块钱。所以最后虽然超支,但并不算多。 右边则是上周每一天的收支情况。 7-25(周一)因为交了水电费,所以支出金额比其他日子要高出许多;7-26那天帮俱乐部垫付了一笔奖金,以转账记为应收款,所以收支、结余都为0。 如果通过复盘分析,你发现连续两周实际支出与预算的差额都超过30%,那么你对自己的消费认知还有偏差,就需要进行调整了。 第二阶段,以月为期 在了解了自己的预判能力后,我们就需要弄清楚钱都去了哪儿?消费是否有规律可循?坚持以月为周期的记账,可以更好的帮我们培养长期记账的习惯。 这个阶段,我们依然可通过4步来完成。 第一步:制定一个月的支出预算 和周预算一样,尽可能详细的罗列出消费预算明细。这里可以根据上一个阶段得出的规律来进行。 第二步:记录每天的消费支出 详细的记录每天所花的费用,包括金额、用途、项目等。月结的费用不要忘了哦 第三步:每周复盘小结 每周末抽几分钟的时间计算一下这周的支出。留意每周的支出走势是否平稳,如果波动大,记得要回看明细,找出原因。还要注意每周总支出与预算金额的差距和变化。 第四步:月末分类总结 按支出类别、项目类别、成员等多维度进行汇总分析,搞清楚钱究竟去了哪儿。 然后进一步分析每月必要的固定支出有多少?需要准备多少的应急资金?有多少可以缩减的支出? 还是以宇茉7月的账本截图为例: 从支出类别来看,7月支出的大头是生活;而项目支出进一步说明最最主要的支出是财产性支出。这是因为7月宇茉家除了正常的房贷支出外,还提前还完了剩余的商贷。 项目支出中非经常性支出是给彭妈妈续交医疗保险,以及宇茉给小伙伴们发的喜悦小红包。 其他项目就都相对比较正常了。成员支出中,宇茉比裴先生多出的部分,是因为宇茉参加头马俱乐部缴纳的注册费和会费。 如果,你在这个阶段依然发现预算和实际的差距比较大,可以回到第一阶段,多次重复以短期记账的方式锻炼自己的预判能力。 当你熟练掌握了月度预判和复盘后,还可以根据月度记账所总结出来的规律列出年度预算,并进行年度复盘。自此岁末年初时又多了一个仪式感满满的瞬间,当然这中间月度的记账还是需要继续践行的哦! 记账,除了帮我们记录那些发生过的流水,更重要的是,可以帮我们找出哪些是必要的、固定的支出,哪些是可花可不花的非必要支出,甚至还有偷走我们财富的拿铁因子。 希望以上的宇茉的分享,可以让你掌握有效的记账方式。欢迎你加入记账的队伍,一起用记账记录生活,一起通过记账变得更加富有。 |