年入千万的老板觉得自己要破产了，没想到一个方法可解决

前段时间我的初中高朋友来深圳找我们小聚，他已经是个年入百万的猎头公司的老板了，来深圳也顺便看望他的叔叔。

他叔叔就在我们居住的附近，步行可达。好家伙，住的是临风望海的联排别墅，市场价好几千万元。

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这位叔叔是做工程生意的，早些年接了不少建筑工程，年入千万不在话下，赚的盆满钵满，富的乡村尽知。这几年建筑不好做啦，坏账出现的也不少，有几百万也收不回来了。于是在尝试转型做道路工程，没想到初入此道，竟然亏损两百来万了。

这钱还真长成数字了，不得不感叹感叹老板们的钱财来的快去的快，对GDP的贡献非常巨大。

细聊之下，发现诸多问题。

其一，旧员工走的差不多了，财务也走了。新来的小妹妹不熟悉工程项目，账务问题越堆越多，导致了许多账对不上，坏账，钱款去处和来源不够具体和清楚。对公司做的各项目和公司总财务问题，没有预算及盘点。

其二，公账私账不区分。一会把收账打入老板私人账号，一会打公司账去。给货款，发工资，员工住宿福利等等不同项目没有分好账户。东一榔，西一锤，财务项目十分混乱。

其三，财务分工不明确。

没有出纳，财务有时候财务管，有时候行政采购管。所有资料保管不当不齐，分工不明确。资料不齐，核账也做的不清楚，直接一塌糊涂。

要知道出纳是按照有关规定和制度，办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。

财务工作繁琐，需要细心，核销核算，预算盘点都必须一清二楚。这么混乱，不亏钱都不正常。

作为老板的叔叔说，早些年做建筑工程也是这么过来的，也亏了几百万，但总的赚了上亿，几百万损失就不算啥。现在生意不好做，道路工程这个项目还没赚钱，就亏损200来万，真是心急。

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未晞是随手记的忠实粉丝，用随手记记账6年多了。我跟叔叔说，随手记的神象云《道路工程账本》可以一试，我来给您分析分析，如何清楚自己公司的财务问题。

             

让公司新来的财务妹妹做道路工程账本的管理员，负责记账对账核账，税务等工工作，保证财务数据清晰准确。负责出纳和采购可做后勤、班组成员，可新增及查看自己的账目，不可进行其他操作。

而老板和老板娘自己呢，可做股东和顾问，可查看账本所有账目，维护基础资料，但不能进行任何操作。

这样人员配置下来，谁管哪些事，谁做哪些事，谁查看、谁检查就分工清楚，盘点的时候哪里对不上，要查找要核对，也能非常方便快捷地准确地解决问题。

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另外值得一提的是增值功能。

封账，数据导出，操作日志，流水回收站功能，非常适合老板们使用。财务每季度或者某项目完全结束后进行季度封账，数据导出。做好整体报表发给老板查阅，老板就能清楚知道公司的动作情况，财务情况。

对于操作日志和流水回收站功能，就能轻松解决这些问题：比如某些流水谁操作的，某些流水误删的，都有据可寻，分分钟解决。一个账本完成它的使命后，用账本结转功能也非常方便。而且香蕉贝也很便宜，轻松赚数百万的老板也不care这点贝了。

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具体财务的账务管理，比如借记本科目，贷记“应付职工薪酬”、“原材料”等科目。发生的施工、生产单位管理人员职工薪酬、固定资产折旧费、财产保险费、工程保修费、排污费等间接费费用……

在随手记神象云账本里，可按公司具体实际情况进行分类编辑修改新添加等等。比如工程未完工时付给别人的材料款如：沙石、水泥等，机器租赁费入账。

未完工前，工程项目发生的材料费、人工费等支出。借和贷里的细分类别，都可按需编辑。完工时的各项费用结算与待收等等项目。

老板叔叔听完不禁感叹，科技发展真快呀，这样操作真的是非常方便，说要先试试。还要给我发红包，说谢谢我。未晞连忙拒绝，向大佬们学习经商之道是我赚了呢。

作者：未晞财录