把握细节，助力提升消防工程管理效率与安全性

把握细节，助力提升消防工程管理效率与安全性  

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元旦假期，突然看到这样一条新闻，让我不由感慨世事无常：在大家都准备跨年的时候，九条生命已永远定格在2021年。每年都有类似的新闻出现在大众眼前，不光代表财力物力消耗，更可能代表着鲜活生命的消失，让人扼腕叹息。

在之后的聚会中，遇到就职于消防施工单位的朋友小A，大家不由得谈论起这条新闻。在小A的介绍下，我才知道消防安全其实无处不在：工装项目都必须通过消防验收；每年各单位都会迎来严格的消防检查；消防工程只能由具备消防资质的施工单位承建……

而与之对应的，则是消防安全的复杂性远超平常人想象，工程建设的材料、施工方案均有着严格的限制与要求，对企业也有着相应的资质要求。企业资质提升则需要在安全施工的基础上，承担足够数量的消防工程，有着丰富经验和技术认证的工程师后，才能通过相关审批，承担更大项目。

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在介绍完一些相关常识后，小A进一步提到，做好消防工程，不光需要掌控项目大局，也需要严格把控细节，才能高效应对复杂的工程情况。因此，除了经验丰富的项目负责人，长期合作的原料设备采购厂商之外，在很多环节都会更细致，甚至连使用账本，都会兼顾以下三方面考虑：

1. 多维项目管理，进度一目了然

按照小A的讲解，目前承接消防工程的企业资质分为一级和二级，原有的三级资质被取消，并对项目人员的资质提出了更高要求，这就使得现有相关企业实力更强，对接的项目也更密集。在这种情况下，为了更好的把控整个公司项目情况，公司可以使用专门的消防工程账本，建立多个账目，每个账目的进度，收支一目了然，具备一定的可视化管理效果。

每记一笔账时，账本都能自动统计，同步展示到项目报表中，有利于项目管理者快速了解项目状况。账本首页的相关图表和卡片，也多维度的展示了项目财务情况。这样，让公司能更高效的进行经营管理，也能使更多的资源能倾斜给项目的安全保障上。

2. 确保真材实料，数据清晰可溯

由于消防工程对安全性的要求极高，采用的大部分施工材料必须符合消防规范。为确保真材实料，大部分材料购买时均需签订合同。因此，消防工程的账本记录，通常需要电子版与纸质版相结合，电子版记录收支，各种纸质版留底存档。这在项目繁多时，会带来较大的查找工作量。为了便于纸质版与电子版统一，提高效率。对合同内容进行记录和拍照。

通过电子账本，每一笔开支的用途、项目归属、价格，经手人都清楚明白，结合拍照功能，在电子查账时，就能翻阅购买材料情况与合同签订细则，既减少查阅纸质版的工作量，提高工作效率，也能让账目更清晰，每一笔均可溯源。

3. 权限划分明确，多重监管督导

在消防工程中，项目负责人对项目的施工安全和后续安全负责，但尽可能降低项目风险是消防工程必须考虑的问题，也是所有负责任的消防施工单位应承担的社会责任。与对多个项目对应的，是账本支持多人协同记账。通过创建账本，就能把不同项目的项目负责人全部拉进账本，对各自项目的收支进行管理。

而在每个项目下的班组成员，则能通过协同记录与拍照功能，将工程的进度情况，上传至账本，让项目负责人在审核费用的时候，同时进行业务管理。

进一步通过设置权限，可以让不同项目的负责人交叉监管其余项目进度（如具体安装情况），给出风险建议，起到侧面监管的作用。

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讲到最后，小A再次阐述：消防工程不同于其他建筑项目，由于其对安全的要求极高，因此对施工方资质有着特殊要求；通过层层审批和考核，具备消防施工资质的企业，也肩负着对社会的责任，因此，在进行消防工程施工时，必须将安全性放在第一位。企业需要在考虑盈利的情况下，尽可能的提高施工项目在当前、未来十年甚至数十年的安全性。

因此，在公司运营中，要积极采用各种技术手段——譬如上文提到的更合理的账本功能，用以更高效的管理营收，确保设备和材料的真实性，排查施工中可能潜在的隐患。这样既能提高盈利，也能对安全性有所帮助。

原来，在广大和我一样的普通群众看得到和看不到的地方，已经有很多人很多企业，为了消防安全，为了让大家有更美好更安全的生活，默默付出了很多。愿新技术能带给他们更多助力，也愿天堂没有灾难。