票据怕弄丢，老板要查账？别怕，快给自己留这一招！

生意上不小心把票据弄丢了怎么办？正巧遇上老板突然要查账，金额和采购量对不上怎么办？

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“店长，票据弄丢了”店里的小蔡小心翼翼的说道，生怕再一个动作店长就会发飙。

发生了什么事？原来小蔡平时负责店里采购，但是因为没有及时上交采购票据，时间一长就把采购票据弄丢了，好巧不巧的是店里的采购金额此刻出现了问题，店长正为此正在盘货。

小蔡此时正面对一个非常棘手的问题：

小蔡负责采购，但是现在店里的采购金额对不上，到底哪里出了错？

采购票据弄丢了，小蔡怎么证明自己的清白？

票据弄丢了或者因为弄损而模糊看不清楚，是很多生意上出现的问题。票据对于生意上是很重要的“账据”，是核账、对账的根据。

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这一点新来店里的小王就做的比较好，每次都会把采购票据进行留拍照储存。

细问下才得知小王使用了神象云生意账本中的拍照储存功能。

一、记录数据最重要，生意票据丢不得

作为职场人都应该知道，为公司采购的一切物品都必须有票据，财务才能对账。况且有了票据才能拿着票据报销；票据也是采购或应收的证明。

神象云生意账本中的拍照功能解决了很多老板的票据储存的忧虑：

1.买、卖东西的票据可以在线云端储存，反观纸质票据非常容易丢失损毁等。

2.作为采购员，小蔡如果有了拍照功能，可以防止票据丢失，店长可以随时看到自己买了什么，以证清白。

3.拍照留根不仅帮助自己节省盘点、查账的时间，也能帮助店里记录贷款和应收款。

4.神象云账本新出了存储云空间的功能，每个账本初始空间是500M，如果有更大空间需求，可以空间租赁！点击设置——我的空间，就可以看到储存容量，想要大容量，还可以租赁。



充值租赁更到云端空间，还能与名下的其他账本共享空间！

二、有了票据图，不怕领导突然要查账

生意上查账是一个很正常的现象，特别是像超市这样的门店，进货和出货都比较的频繁，三天一小查，两天一大查再正常不过了。

很多采购员在采购后，因为忙碌等原因容易弄丢票据，这是个是个大忌，就如老话所说：无凭无据让老板如何信任你！

但是像小王那样业务能力强，做事认真。采购后及时把票据拍照记录，就不怕老板查账，毕竟看流水就可以查账了。

三、记账要拍图，突出工作严谨

很多人会说为什么要选择生意账本拍照记录，直接拍照不就可以了吗？

其实很多人直接拍照，拍了一堆，如果票据数量多，等找的时候也会麻烦很多。

但是用生意账本记账拍照就不一样了，流水账一打开，就可以显示出时间、金额，以及说明。

四、打开账本，留下工作的痕迹

不管是支出、收入、转账，还是报销、退款、借贷等都有拍照的功能。

拍照功能使用起来十分简单便捷，只要点击拍照图标，就可以选择直接拍照或者图片（直接在相机中选择）。

输入相应的金额，选择相应的时间，备注重要的说明就可以了。

五、一起记账抵账，随时查账

店长知道这个好东西就立刻使用了神象云生意账本，同时邀请小蔡和小王等人一起记账，每次采购或者盘点盈利时就可以随时查账了。

店长做到心中有底，对下属也和颜悦色很多，此外店长也邀请了老板进账，让老板实时了解店里的金额交易。

生意上最看重的就是员工的细节，细节其实看似很大众，往往也是很多人做不好或者想不到的。对于老板一个细节或许就能够给自己带来意想不到的盈利。