[账本故事]

账目乱,票据总是丢,这可咋整?

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2021-12-31 11:38:43 来自记账晒单 来自PC [ 复制链接 ]
本帖最后由 小花花公主 于 2021-12-31 19:13 编辑

01

霞是我老家的一位婶婶,前几年因为照顾两个孩子,一直没有工作。后来孩子大了,都到县城去上学了,霞有了时间,专门去学了手艺:摊煎饼。

学成回村儿,找了一个合适的地方,支了个煎饼馃子摊儿。

霞干净利索,服务态度又好,煎饼馃子做得味儿好,个大,价钱又公道,煎饼馃子摊儿的生意很快红火了起来。

霞忙得不亦乐乎,她老公呢,空闲也会帮忙进货。

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02
生意虽小,霞每天每月都要盘点一下,看看赚了多少,而问题也就在此时出现了:

1.原材料多而杂,付款账户不统一,有时用支付宝,有时用微信。时间越长,账目越乱。

2.收款账户三个:支付宝、微信、现金。但是霞平时自家的消费也是从微信,支付宝支出。每月盘点,看流水看得头大不说,核对三四次,每次数都不一样。

3.沟通不及时,产生分歧。霞的老公进货回来,会随口和霞说一下,但霞忙着手头的事儿,没能及时记账。所以经常对不上账,俩人也开始相互埋怨。

4.进货单经常丢失和损毁!霞习惯放书桌上,而他老公呢,习惯放鞋柜上。隔三差五丢两张,是常有的事。掉地上,被家里的狗子当玩具撕烂更是常事儿。这些单据中有的还是未结算的,到底应该支付供货商多少钱心里没底儿,结账的时候只能是供货商说多少是付多少,尴尬又着急。

最让霞两口子头疼的就是这第四个问题。

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03

偶然一次机会,霞得知邻居王大娘的女儿做微商,好像就是用一个什么账本记账,听说还不错。于是上门向王大娘的女儿请教。

王大娘女儿很热情地帮霞介绍了自己使用的是神象云的微商账本,这里面的账本模板有很多,霞可以用神象云的餐饮生意账本,能解决她目前遇到的所有难题,尤其是里面的拍照功能,可以防止票据丢失,能解决霞最头疼的问题。

1.账本支出分类很全面,基本上不用改动。而账户包括了霞平时使用的支付宝、微信、现金这三个账户,其他用不到的,可以手动删除。

霞进货后,只需拿出手机随手记上一笔,金额,原材料、付款账户,一次性就能记录完成。如果有进货单,这个时候就用上我们的【拍照】功能啦。

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其实这个【拍照】功能还是很好用的,它不但可以帮我们记录重要数据,比如进货票据等。还可以作为备忘录使用,像霞进货调料品那么多样,单个备注太浪费时间了,拍个图片上传,方便快捷。霞可通过账本自带的多人记账权限功能邀请老公一起记账,这种情况下,就可以共享给她老公看。

现在最新版随手记app,目前新出了存储云空间的功能,每个账本初始空间是500M,足够我们日常使用。当然如果有更大空间需求,可以空间租赁,还能上传高清原图。

云空间路径:进入账本——设置——我的空间

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2.神象云餐饮生意账本收入分类也是非常全面,金额、收款账户、时间也可以一次记录完成。即使比较忙的时间段没有时间记账也没关系,空闲的时候补上就可以,或者是收摊之后,记录一下也是非常方便的。

月末盘点之时,我们就不用打开支付宝看流水,再打开微信看流水……这么繁琐了。直接打开账本,首页就会显示本月总收支情况。当然,我们还可以用账本自带的图表功能看下收支情况。是不是很方便呀?

3.刚才说到账本具有多人记账权限,霞可以通过【添加记账人】功能邀请自己老公一起记账。这样,夫妻两人无论谁进货,都可以及时记上一笔。达到信息共享,节省时间,从而也可以减轻霞的负担。

并且账本有流水回收站、操作日志功能,可实现每条操作记录可追溯,哪怕不小心误删了流水,或者误改了流水也不怕。

真是“踏破铁鞋无觅处,得来全不费工夫”。霞听完介绍,露出舒心的笑容。

因为霞知道这个账本正是她需要的,相信有了神象云餐饮生意账本的助力,小小煎饼馃子摊一定会给她带来惊喜!


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