[账本故事]

用了一年的账本系统,说换就换,是什么吸引了他?

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2021-12-16 13:03:51 来自记账晒单 来自PC [ 复制链接 ]
本帖最后由 小猫小猫 于 2021-12-16 13:11 编辑

前两天,我朋友小郑说他在倒腾他的账本,忙得很。我问他之前的账本不是用的好好的,干嘛要换?去年刚开店的小郑,买了个某铺的管理系统的会员,一年要2000元,当时设置分类还叫我帮他弄了。

我觉得不太好用,而且记账还得登电脑,特麻烦。但我还以为做生意的都喜欢这种,也没多说啥。这次小郑吐槽我,用随手记那么久,里面的生意账本那么好用,竟不安利他用,让他一年花那么多钱?

我一时语塞,神象云生意账本今年才出的呢?小郑说神象云账本比他现在用的某铺系统好用太多了。于是,他就花时间,倒腾自己的账本,因为有会员预存款,所以移过来需要一些时间。那神象云好用在那哪呢?

01分类简单,个性化定制

小郑说,最近他感觉自己用的系统不是很好用,很多新的收入分类没办法设置,原材料支出也是。就想起我用的随手记,下载了个看看,发现了神象云账本,他直接使用了生意账本。

他说可以自己设置分类,非常好用,每个会员都可以设置一个帐户,剩多少余额修改上去,使用的时候,选择该会员就可以了。
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小郑开的是汽修店,他说现在出来一些新服务,之前的系统都没办法自己设置,也不与时俱进,都无法更新。现在这个神象云都可以自己设置分类,更加好用。

02随时随地共同记账,不怕遗漏不怕忘

小郑之前的系统记账都是需要用电脑的,楼下不太方便放电脑。白天又有很多客户,他自己经常没空可以记账,每次晚上才记账,有的业务就忘记了,有时候支出漏一两笔,经常账本对不上。
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而神象云生意账本,有一个很好的功能,就是多人记账。小郑邀请所有的员工共同记账,小郑就不用晚上,再补记账了。只要服务结束,费用到账,员工就及时记账。而小郑,统筹支出,他们形成了谁经办,谁记录,随手记账,再也不用担心漏账的问题发生了。这样每个月月底都可以看到,员工的业绩量,连业绩连业绩都不用再单独算了。

03发票凭证随手拍,不怕丢失不怕脏

我记得前段时间,小郑和我吐槽,搞活动的时候,因为太忙。有几张收据和发票,放在桌子上还没及时录入,等晚上的时候那几张收据和发票不见了,找了很久都没找到。

一时之间,着急上火,后面才想起来可以找供应商重新开发票。由于小郑开的是汽修店,员工经常弄得双手黑黑的。有一次一张收据,员工双手沾满机油什么的,一拿数据就黑了看不到了。小郑郁闷得,他说选择神象云也是因为他有拍照上传凭证的功能,他现在要求大家如果有凭证也及时拍照上传。
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手机随时拍照记录,不再担心凭证丢失或脏了。

04节约成本,从源头做起

别看小郑生意还不错,客流量不少。但是,因为前期支出太多,还没回本。为了尽快回本盈利,他开始节约成本。

原本,店里人来人往,小郑本想聘一个财务,简单做账并兼一下后勤。后面发现神象云用起来比之前的系统好用很多了,就打消了财务人员的聘请。转为和员工共同记账,减少了一个员工的支出,一年省了不止一点点。
除此之外,本来某铺系统每年都是需要收取2000的会员费用,这次小郑发现神象云比某铺的还好用,一年2000的会员费也直接节省下来了。

新账本还没用多久,但是好不好用,看到小郑的评价就知道了,现在小郑到处安利他的生意伙伴们使用神象云......

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