友谊的小船说翻就翻，合伙创业怎样才能不翻船？

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表弟大学毕业后，考了两年公务员都没考上。姨父姨妈希望他能进企业，安安稳稳上班，表弟却很抗拒，为此，姨父姨妈没少在我面前嘀咕。某天，姨妈给我打电话，说表弟想和人合伙开奶茶店，想让我劝说他打消这个念头。

现在的年轻人，都想通过创业实现自己的梦想。比起传统餐饮，奶茶自带流行时尚元素，学习和制作简单，创业成本和入行门槛低，利润空间大，是年轻创业者的首选。

可是，奶茶行业虽说暴利，但很多店开了不久就关门大吉也是事实。约了表弟出来吃饭，我还没开口，表弟就表示，他不想进工厂，不想每月拿四五千元，过着一眼望到头的生活，他想趁着年轻多折腾一下。

02

表弟看来没少做功课，对着我侃侃而谈：

1、店铺选址。开奶茶店，选址成功了，奶茶店就成功了一半。这个行业需要的就是有人气的地方，否则租金再便宜，也不能支撑起一家奶茶店。

2、店铺定位。表弟和朋友已去考察过几个开店地点，对三角新街的一个铺面比较满意，附近有一所大专院校和一所高中，附近还有写字楼和一条商业街。在这开店，主要的客户群体是学生，表弟打算经营中低档价位的奶茶，主打口味好颜值高的茶饮。

3、其他。至于是加盟还是自做品牌，还在考虑中。奶茶店由表弟和三个朋友共同出资，其他三人出大头，表弟因为没有固定工作，将全职管理奶茶店。

看到表弟意气风发且方方面面考虑得比较周全的样子，我也不好多说什么。不过，我还是提醒了一句，朋友合伙做生意，一个不注意，很容易闹得不欢而散。

表弟信心满满地说，他们四个人是发小兼死党，我担心的问题不会发生。

03

表弟的奶茶店开业后，我曾去过一次，看有不少学生买奶茶，表弟在里面忙得不可开交，精神劲头很足，我打了声招呼就走了。

再见表弟是在外婆的寿宴上，距离奶茶店开张已有五个月。表弟很疲累的样子，神情有点蔫蔫的。

表弟把我拉到角落，吞吞吐吐地说，之前我提醒他朋友合伙做生意容易影响感情，他还拍胸脯说没问题，现在被啪啪打脸了。

奶茶店小本经营，为降低成本，连表弟在内共三个员工。两个员工负责点单、制作和部分采买，表弟则负责部分采买、记账、管理、随时顶位。

表弟每天等店员清理手头账务后，再开始记账，但有时晚上太忙，不能做到日日清。表弟的账本锁在店里的抽屉里，几个合伙人都有钥匙，可以随时看账本。

曾有合伙人问表弟盈利情况，表弟说亏了**元，对方哦了一声没说什么，表弟也不在意。后来，表弟从其他朋友那听到一些风言风语，说有人质疑店里的生意看上去不错，怎么会亏钱呢？

04

表弟十分委屈，觉得自己的一番付出未被肯定，反而遭到了质疑。奶茶店主要做的是学生生意，到店买奶茶的人看着多，可是有的是来一群人，只买三四杯，只是看上去的虚假繁荣。而且刚开始为了打开销路，做了不少类似买一送一的促销活动，所以量上去了，利润却没增加。

作为局外人，我反而理解表弟受到的质疑。虽说是几个朋友合伙做生意，但他们都是刚参加工作的毛头小伙，自己哪有存款，还不都是家里出的钱？即使几个伙伴信任表弟，也不代表着家里人就没有疑虑。虽说表弟的账本放在那儿任合伙人查看，但没有哪个好意思在那细看，何况账本也没那么一目了然。

我拍拍表弟的肩膀，说：“姐给你安利一款神器，帮你解决这个难题。”表弟半信半疑地看着我。我拿出手机，点开常用的随手记app，在首页点开“神象云”——找到“奶茶生意账本”，一边演示给表弟看，一边向他介绍：

“这个账本的分类紧密贴合茶饮小店，一级支出分类包括了食材原料、日常运营支出、管理费用、人工支出出、股东支出、店铺开张费用等，每个一级分类下设二级分类明细，可以清楚地看到钱花到哪儿了。”

表弟好奇地点开“食材原料”，看到二级分类明细，有些惊讶地说“哇，茶底咖啡类、奶制品类、果酱糖浆类……已经分得这么细啦？”

相对支出，收入记账就比较简单，主要分为店内收入和外卖平台收入。

我指着下面的“+”号说：“看到没，如果有需要，可以自己添加更改一二类目名称。”

在“奶茶生意账本”中，通过“设置”——“记账人与角色”——“角色管理”，可邀请收银员和采购员一起记账，在记录开支时，还可以将发票、收据等拍照留存，这样表弟就可以不需要等他们的账目统计后自己再盘账，大家一起记账，可以省不少时间和精力。

05

表弟听了我的推介眼睛一亮，在我喝水歇口气时，他有些迟疑地说：“听你这么一介绍，这神象云账本真的蛮好用，可似乎没能解决我的烦恼？”

我淡定一笑：“神象云的角色权限功能可以帮你轻松搞掂。”在“角色管理”页面，不仅可以邀请员工一起记账，还可以邀请合伙人进来，通过设置权限，让合伙人可以看到所有账目，但不能进行任何操作。

通过神象云奶茶店账本，几个合伙人能看到每天、每周、每月的交易流水，清楚了解奶茶店的运营情况。

俗话说：“亲兄弟明算账”，收支透明清晰，合伙人才不容易产生隔阂，友谊的小船才能越荡越远。