小生意大学问，有了它合伙生意不难做！

昨天，久未联系的远房表妹小琴给我打电话让我教她做报表，说是江湖救急。小琴是当幼儿园老师的啊，怎么还要做报表了？一番交流之后我才搞明白是咋回事！

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上半年，表妹夫跟朋友合伙承包了一个公园里的游乐项目：步步惊心玻璃吊桥，双方各占50%股份，朋友不参与经营，表妹夫全权管理，除了每月领取6000元工资以外，年终根据利润享受10%的经营分红。

项目在湿地公园内，环境优美，人流量大，开业以后客流稳定，周末节假日经常从早忙到晚，雇了两个员工都忙不过来。小琴想着自己在幼儿园当老师只有3000不到的工资，干脆辞职经营自家的生意，既节约了成本也能更好地掌握老公的经济大权。

小琴加入之后，在吊桥售票处增加了一个小卖部，又和老公商量购买了摄影设备，增加了为游客拍照的服务。小琴负责看小卖部和收钱，老公负责拍照摄像，两人员工一人负责售票、一人负责检票。

平时收款、管钱都由小琴负责，每天的收支也由小琴在纸制账本上记录。由于大部分款项都在私人微信里头，经常跟家里的日常花销混在一起，小琴记的账也只有每天收了多少钱，花了多少钱，时间长了都分不清是哪项费用了。

如果是自己单干的生意其实也没什么，但合伙的生意，还是需要详细梳理一下收支数据，年底才好跟合伙人交代，否则不但影响以后的合作，还会影响朋友之间的信任和感情。

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听了小琴的介绍，我赶紧推荐她下载神象云生意账本记账，帮助她解决燃眉之急。

一、场地使用费核算

疫情期间，小琴老公接手项目时怕生意不好做，跟公园管理方签订的协议约定，根据销售收入支付场地使用费，当时约定的使用费按现场售票收入的20%收取，管理方安排了一个检票员负责每天收取票根，月底根据票根金额确定场地租金。由于后期增加了小卖部和摄像的收入，计算场地费时需要分开核算。

生意账本中的分类标签就能解决这个问题，在分类标签中设置二级收入‘散客门票’、‘摄影收入’、‘货品收入’等，记录时，只需要选择对应的收入分类，就可以将不同的收入项目区别开来。

月底时，只需要通过账本图表功能，选择二级收入图表即可分类汇总出当月的散客门票收入，计算租金就轻而易举了。

二、员工提成核算

公园节假日人流大，游乐项目生意很好，但平时生意比较清淡。为了增加收入，小琴夫妻想出一些促销方案，推出了团队优惠票销售给公司、学校等团体，并给予帮助推销的员工、亲友们5%的佣金。每到月底小琴都要花几个晚上核对出票人和团队票销售金额，生怕算错了佣金，影响亲友关系和员工积极性。

生意账本中的成员管理和筛选功能就能轻松解决这个难题。

1、首先，在‘设置—分类标签—成员管理’中增加员工及亲友姓名如‘陈x’、‘肖x’‘曾xx’等等。

2、需要核算提成时，在流水筛选中选择对应的流水类型（收入）、分类（团队门票）、成员姓名（比如：陈英），即可筛选出每位员工当月的销售业绩，轻轻松松算出提成金额。

三、自动出具报表

作为项目的经营管理者，小琴老公拥有利润10%的经营分红权，项目的收、支、结余数据关系到他们夫妻的年终红利，准备的财务报表就显得非常重要。

生意账本能实时统计当天、本月、本周、本年的收入支出数据，自动计算结余，便于随时掌握盈利情况。

账本的图表功能更能详细提供支出、收入、资产、负债能及月度图表，只要你想要的数据都能找到，为日常经营提供了强大的数据支撑。

四、合伙人随时查账

合伙生意想要一起走得更远，合伙人之间的信任很重要，朋友虽然未参与项目的经营，但对于财务数据也应该有知情权。

神象云生意账本提供了多人同时记账和查账的功能，小琴可以通过生意账本中的‘设置’进入‘记账人与角色’功能，邀请老公和合伙人一起使用神象云生意账本，随时查看收支数据。

生意账本中预设了‘管理员’、‘成员’、‘观察员’、‘顾问’等记账角色，可以自行创建、修改。小琴可将老公和朋友设置成不同角色，即可拥有不同的使用权限（比如将老公设置为‘成员’：可以记录、修改或删除自己的账目；将合伙人设置为‘观察员’：可以查看所有账目）。

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一番操作与讲解之后，小琴已经熟练掌握了神象云的使用技巧，当她通过‘记一笔’将数据逐笔录入账本，收入、支出、月度现金流趋势就分门别类清晰地呈现在她眼前，流水、报表也是一目了然。

刚开始还担心拿不出数据给合伙人的小琴，如今已经信心满满，她说要趁着才经营半年，赶紧把收支都记录到账本里，年底就等着神象云给出漂亮的报表，安心分红就行了。