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创业初期,如何管理自己的财务?

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2021-10-28 11:18:17 来自老板圈 来自PC [ 复制链接 ]
本帖最后由 清雨QY 于 2021-10-28 11:18 编辑

任何创业都需要成本,至少也需要启动资金,只是,创业初期阶段,如何筹集到创业资金?如何分配这些资金?怎么样做才能赚到更多的钱?

别以为有了资金就万事大吉了,创业初期的资金管理不好,后续会涉及到很多麻烦事,甚至还因财务管理不善,导致创业失败的。
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说到创业的财务管理,无非离不开这几点:

1、筹资管理,
2、投资管理,
3、营运资金管理,
4、利润分配管理。

综合这四个方面,从筹资讲,无非就是贷款、合作筹资、借钱筹资等,而投资也离不开资金的分配和风险管控,运营和利润更是需要妥善管理收支。

因此,总的来讲,创业最终都离不开一个共同点:资金管理。

或许有些人觉得这有什么难的,只要有创业本金,怎么管理都可以。

其实,不见得如此。比如创业资金管理不好,收支账目会乱,原材料进货证据不足或者丢失,贷款、本金混乱,那么资金消耗就会很大,投入本金大大增加,导致成本增高的风险。

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那么,创业初期想管理好财务,该如何做呢?

一、建立一套完善的生意账本

创业初期,想管理好财务,那第一条就是要有自己的账本,这个账本就要因地制宜,根据创业的性质选择不同的账本。

比如建筑类的创业,那就需要一套“建筑工程账本”,这套账本里,有在建项目工程资金,还有未完工项目资金,甚至还有现金流资金的动态管理。

账本里还可以设置增加角色管理,这样老板增加副总、组长、采购、会计等进入,每一笔流水责任清晰,而老板可以设置为管理员,,这样全员记账,老板轻松看账一目了然。

如果创业是餐饮生意,那么可以选择“餐饮生意账本”。生意账本里本身带有分类,比如店内收入、外卖收入、微信收入、支付宝收入等等。而支出项目类别里有固定成本支出,比如房租费支出、原材料支出等。同时账本里还有供应商应付应收账款等。这些清晰明了的账本管理,让资金流向更清晰,便于管理。

因此,选择正确的生意账本是创业初期的法宝,也是创业是否赚钱的基础,必须要具备的

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做生意,但是不会自己做报表怎么办呢?而生意账本的首页里自动生成报表,方便查阅的如果担心数据找不到,还可以找账本的顾问帮忙设置专属的数据统计!

还有这么美的事?当然啦。这就是随手记近期研发的新账本系列“神象云账本”!打开随手记账本首页,找到“新建账本”,点开,便能看到各种“神象云账本”系列。

有了这些账本,再也不担心资金乱七八糟,创业目标也明确啦!

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二、建立一套完善的管理制度

无论是小本生意,还是大的工程项目,创业初期,想让财务正规化,必须要有一套制度。

别以为小本生意不需要,要知道麻雀虽小五脏俱全的道理。而财务管理的关键在于一个字“管”

因此,创业初期,必须根据实际情况制定基本的管理制度:

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1、完善财务制度

财务报销管理制度、应收应付管理制度、合同、收据、发票管理制度、支付审批管理制度、财务核算管理制度。

利用这些制度控制、约束创业前期的成本,建立一套完善的财务系统。

2、除了“管”,还要“理”

根据各种制度管理,做好账本过程的收据、发票、借贷的资料完整。并通过资金的分配调控来完善创业的预算、经营目标。

三、财务专员管理

很多人创业是合作或者家庭式运作,经常会导致公私不分,财务金钱不分的情况,导致财务账目混乱。有些或者是合作关系导致股份多少的问题,经常私自挪用公款等情况。

这个时候除了一套严格的财务管理制度外,就是设立财务专员管理,比如会计、出纳的岗位管理,财务管理专员、财务风险管控专员等。
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设立这些专项岗位,就是相互制约财务制度,让财务流程管理控制严格,避免公私不分或者个人情绪化管理。

而设立这些专员管理,会让财务更健康,即使出现问题的时候,也能及时管控风险。

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