[神象云]

【干货】记账这么用,盘点不会错

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2021-10-26 14:50:53 来自老板圈 来自PC [ 复制链接 ]
转眼十月份就要过去了,我的九月盘点才姗姗来迟。
本月在复盘的同时,简要介绍一下如何利用小随的几项功能快速做好盘点。


(一)打开图表看比重,支出收入皆明了
小随的支出/收入账单有两种显示方式,一个是饼图,一个是条形图。

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饼图可以非常直观地看到各项支出/收入占比,以我九月份的支出为例,可以明显看到在居家生活这块支出占到了整个支出的55%,是所有支出之最。如果想看具体数额可以查看条形,图中每一项的花费金额更为直观。

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(1)从支出表中可以看出,我们家最大的消费还是租房和还贷项目,如果能够少去这两项,那么家里的支出能够大大减少。(又是期盼交房的那一天)
(2)从收入表中可以看出,我的收入组成大头还是在工资,兼职和理财分列其次。比起之前的收入构成来说,兼职收入本月有了较大的提升,占到了总收入的20%左右,使得收入构成上比较多元化。(单一的收入来源会特别忧愁失业)

(二)对比预算改计划,每月支出多不了
预算功能是盘点功能中必不可少的,只有和预算功能对比,才会发现当月消费和预期的差别。
九月的预算设置比较合理,从下图可以看出:
(1)收入方面
惊喜来源于兼职。看到超出的部分,再去细翻账单,才慢慢回想自己是通过当月努力答题和带货,才多了超出预期的收入。
多出来的收入再一次验证了,只有付出了才会有收获,如果八月就顾着刷视频玩游戏,那么收入肯定大大减少。
(2)支出方面
本月一笔还贷支出不是从我账户里出的,所以少了一笔开支。整体支出超出了预期约200元。
可以从图中直观看出:购物消费超出、行车交通超出、人情费用超出;食品酒水结余、居家生活结余等。

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(三)从结论反思原因,从账单发现端倪:
A. 购物消费超出
因为消费券的诱惑,衣服买多了,超出了预算金额。事实证明,不要轻易进商城,不然逛着逛着就守不住购物的心,分分钟超出预算。
B. 行车交通超出
本月加了好几次班,来回通勤多了好几笔,个人通勤是公共交通,但因为路途较远,来回一趟要14元。再加之有几次去别的单位取文件,因交通不便打的了几次,支出就上去了。下个月还是得多一些机动预算,或者减少打车次数。
C. 人情费用超出
这块主要是给父母买了点东西,还给一个小伙伴送了份生日礼物。相比于父母动不动往这边寄水果特产啥的,这块回报父母算少的。
D. 食品酒水结余、居家生活结余
在月中的时候我有注意查看自己的预算情况,在发现其他项目超支时,我有意识地在其他项目中尽量减少支出,以期达到一点平衡,减少总支出的超出。

(四)家庭记账齐参与,角色管理随你定
家庭记账一直是我个人的爱好和工作,我喜欢清晰明了地知道每月的消费情况和账户余额。
但记账可以是我一个人的工作,各项开支每一个家庭成员都应该做到心里有数。

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十月初,我试用了神象云中的自由行旅游账本,不仅每一项开支都非常贴心地为你设置好项目,而且还更新了很多新的使用功能。个人特别喜欢里面的记账人与角色功能
操作途径:选择“新建账本——选择“神象云账本”——选择“自由行旅游账本“——点击手机APP右下角的“设置”——点击“记账人与角色”——点击“角色管理”
传统小随账本是可以设置多人记账的,但权限基本是一样的。


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新的神象云将角色细分为:
管理员:除不能删账本,拥有账本主人一致的最大权限。
成员:可新增项目,但仅能修改或删除自己的账目。
观察员:可查看账本所账目,但不能进行任何操作。
顾问:不可查看流水,仅能维护基础资料、角色。
像自由行账本这种,想要统计此次旅行的完整支出,我就将小伙伴设置为了成员,他可以自行添加自己的支出类别项目。主要包含一些油费、住宿、吃饭等。
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家庭账本我就添加小伙伴为观察员,每月可查看家庭的开销情况,他既少了记账的负担感,也可以随时掌握家庭的负债和资产情况。
这种管理的细分,不会让账本因为参与者的增加而乱了明细,大大提高了复盘的便利性,让我非常期待解锁新的神象云账本功能。

以上是小随的几个功能,足以达到认真盘点支出,并做好调整的作用。
无纸化的记账时代,要利用好软件和科技给我们带来的便利,及时调整支出,开源节流。

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