因为神象云账本,一个月至少节约2天对账时间!

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2021-10-11 16:26:22 来自老板圈 来自PC [ 复制链接 ]

国庆假期,在大部分人都休假的时候,我老公居然抱着电脑要去找小伙伴对账!这是什么鬼操作,放着老婆孩子不陪,居然要去对账?

说来惭愧,我老公辞职创业后因为一直也没有什么起色,所以至今也没有个正式的会计,所有的收入、开支都是几个合伙人分别独自记一个账本,然后每月统一到我老公这里进行汇总。而且据我所知,有两个小伙伴甚至还用的是纸质账本,所以每个月的对账都很头疼,而且需要花大量时间。

之前他都是让我不要管他创业的事,所以看着他们对账对得死去活来我也没有插手。直到这次假期居然影响到了陪孩子的时间,让我不得不出手。刚好我最爱用的随手记推出了神象云账本,里面有个“生意账本”,感觉就是为我老公他们这种创业小团队量身打造的。

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为什么说神象云账本是为创业小团队量身打造的呢?因为神象云账本具有以下几个显着的优点:

一、多人同时记账

神象云账本支持多人同时记账,而且可以设置不同记账人的权限。

像我老公他们团队,合伙人A、B、C分别负责销售、生产和后勤服务,他们经常分工不同,所以要单独记账。用神象云账本就可以实现几人同时记账,省去再将个人账本汇总的时间。同时可以设置每个记账人的权限,这样就既达到了多人同时记账又保留团队机密的目的。

合伙人A是典型的拖延症患者,每次的账都需要不断的提醒才想得起记,而且还容易记错,因为记账的事他们没少吵架。有了神象云账本可以同步看到他是否记账,数据是否正确,再也不用担心他漏记了。

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二、超级详细的收入与支出列表

神象云账本不亏为专业会记人员制作的账本,里面列的收入与支出项目真的很详细,感觉比自己考虑得还要周到。分类合理、明确,让人一目了然。最最关键的是还可以根据自己的需求进行增加或者修改,真的是太方便了。

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三、流水回收站

我曾经看过我老公和他的小伙伴对账对到半夜,有一笔账就是死活对不上。不得已只好重头开始回忆,看问题出在哪里。最后查明原来是有一个数据没有,不知道是当时漏了还是输入了误删了。

如果用神象云账本就不会出现这种问题,因为神象云账本有“流水回收站”功能,不小心误删的数据可以在回收站里进行恢复,惊不惊喜,意不意外!以后再也不怕手滑了。

四、操作日志

神象云还有一个厉害的功能就是操作日志,就是任何人记账后都会有痕迹,这个功能可以进行日后的审计和跟踪,对于小团队还是很有必要的。

我老公他们团队一直抱怨没有早点把神象云账本推荐给他们,关键是随后记也是刚推出了好不好,我实在有点冤。

有神象云账本后,在手机上就能实时记账,再也不用天天提心吊胆怕漏记了,而且账本自己有汇总和分析功能,省去了每个月自己去做图表。



我感觉我为他们省下了一个会计工资,哈哈!




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