角色权限自由分配，轻松玩转多人记账！

李老板和采购员兼助理的小王一起记账，李老板希望小王可以处理采购方面的账单，但不能修改、删除其他人的账单，李老板应该怎么办？

你是否也遇到类似的问题：

· 跟小伙伴一起记账，某些账目不想让他查看或删改；

· 与员工一起记账，但某些敏感信息不想让他看到；

· 给合伙人查看完整账单，却不想让他改动账目

以上问题，神象云就能解决！神象云账本的角色功能可助你高效管理记账成员的权限，分角色设定不同的记账权限去约束记账人在账本中的操作~

一. 系统默认角色

如果平时只是简单的多人记账，比如夫妻记账，简单的员工或合伙人记账，给合伙人看账等，就可以直接使用神象云推荐的4个默认角色：

管理员、合伙人、成员、顾问、游客

默认角色使用详情请看：

详解神象云账本之【系统默认角色】

https://bbs.zhumotech.com/thread-2872796-1-1.html

二. 自由创建角色

如果记账成员较复杂，想要自定义记账成员的角色和操作权限，可以新建角色并设定权限范围

第一步：新建记账角色（设置-记账人与角色-角色管理-创建）

第二步：设置角色权限

当前角色权限分为两大块：【基础功能权限】和【敏感数据权限】

1. 【基础功能权限】：「记账」权限和「基础资料」权限

① 「记账」权限：设定当前角色是否可新增、修改、删除、查看，并设置可操作的范围

② 「基础资料」权限：设置当前角色是否可增删改账户、分类、成员、商家、项目这些基础设置

2. 【敏感数据权限】：【允许查看账户余额】和【允许查看资产/负债】

① 【允许查看账户余额】：设置当前角色是否能查看账户余额

② 【允许查看资产/负债】：设置当前角色是否能查看资产/负债信息

注：最新版随手记app才有【敏感数据权限】的功能噢！

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看完功能介绍，我们再来回顾并解决一下李老板的问题：

李老板和采购员兼助理的小王一起记账，李老板希望小王可以处理采购方面的账单，但不能修改、删除其他人的账单；同时作为老板助理，小王也要负责账单分类的整理；允许他查看账户余额，但不能查看资产/负债情况。这种情况下，我们可以这样来设置小王的角色：

1. 新建「采购管理员」的角色；

2. 设置记账权限：

① 开启「新增」，数据范围限定在「采购分类」

② 开启「修改」、「删除」权限，数据范围限定在「仅修改/删除自己创建的流水」

③ 开启「查看」权限，数据范围「可查看全部流水」

3. 设置基础资料权限：

仅开启「分类」权限

4 . 设置敏感数据权限：

仅开启【允许查看账户余额】

这样就完成「采购管理员」的角色和权限设置啦！

各位老板，如果想要获取更多角色权限设置玩法，欢迎联系您的专属顾问，获取更贴合您使用的角色设置方法~

后期我们还会推出更自由的角色权限设定，敬请期待！