[生活晒单]

时间被挤压,没空提升自己?3个方法助你摆脱“时间贫穷”

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2021-6-25 15:06:09 来自记账晒单 来自PC [ 复制链接 ]
本帖最后由 汪汪有财 于 2021-6-25 16:37 编辑

朋友小慧最近参加了一个读书营,规定每天晚上11点之前要完成读书笔记的输出打卡。一开始,小慧兴致勃勃,总能提前完成,但渐渐地,她越来越觉得力不从心,难以坚持了。

小慧每天早上8点坐地铁去上班,工作忙的时候,下班回家基本上都要10点钟了,累了一天之后很难再投入巨大的精力去阅读写作,只想刷一下短视频放松放松。

这其实也是我们大多数人的生活状态。

据《中国经济生活大调查(2019-2020)》显示,中国人除去工作和睡觉,每天的平均休闲时间只有2.42小时。

时间总是不够用,但是又想要在工作之外继续提升自我,该怎么办呢?

1、加强学习,提高工作效率

除了睡觉之外,工作、加班占据了我们大部分时间,从这里入手进行改善,可以帮助我们有效挤出更多时间。

加强工作技能的学习,可以有效提高工作效率。

刚参加工作时,我使用Excel的效率特别低,因为所有的数据处理方法都要现查、现学,有时自己捣鼓半天也做不对,还需要去请教同事,导致每天都要加班到很晚。后来经过日积月累的不断学习,逐渐掌握了更多的公式和技巧,Excel处理得越来越快,越来越顺手,加班的情况就少了很多,自己能够支配的时间也随之增加了。

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2、合理规划时间,分清轻重缓急

我们每天要做很多事,从提高效率的目标出发,我们可以将事情分为4大类:重要且紧急,重要不紧急,紧急不重要,不重要且不紧急。

比如准备下午开会要用的PPT,就是重要且紧急的事;完成下周要交的报告,就是重要不紧急的事;帮领导定一辆半小时后出发的车,就是紧急不重要的事;晚上下班追剧,就是不重要且不紧急的事。

紧急的事需要马上做,重要的事可以先制定好计划,每天强制自己对照计划按部就班地做,不重要不紧急的事则尽量少做。

对要做的事进行分类之后,我们就可以更加合理地利用时间。在接到临时任务时,可以先衡量一下其轻重缓急的程度,再决定利用哪一块时间去做,而不是马上放下手头的工作去处理新任务,回头把原任务又忘了,而重新进入原来的状态又需要耗费大量的时间和精力。

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3、充分利用碎片化时间

身处“信息爆炸”的时代,我们大部分时间都被分割成了无数的“碎片”。合理利用碎片化的时间,能够让我们完成更多的事情。

比如小慧苦于没有时间读书,其实通勤路上的2个小时,她完全可以利用起来。手机上或者阅读器上都可以很方便地找到电子书,在路上读一点,把触动自己的地方记录下来,回家之后再稍加整理,就可以完成一天的学习任务了。

很多时候,我们不是没时间,而是没有意识到碎片化时间的存在。利用碎片化时间,我们完全可以制定一天的计划、完成一篇文字的排版、刷几道题、背几个单词等等。很多细小的事都可以在碎片化时间完成,从而让我们腾出更多的完整时间,做一些比较耗费专注力的事,从而提升自己,达成更高的目标。

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时间是人生最宝贵的财富,一个人如何对待时间,决定了他可以成为什么样的人。摆脱“时间贫穷”,把最有限的时间,投入到能让我们获取最高回报的活动中,才能过上我们最想要的生活。

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