分场合，辨规则，过来人教你避开职场垫钱坑！

随着6月的到来，公司及部门的半年总结会也如期提上议程。负责会务工作的同事小玲有点焦虑，虽然不是职场小白，但作为入司刚2个月的90后，面对这类重要会议的筹备还是有点经验不足。

让她愁眉不展的，是作为行政类岗位逃不开的一项职场文化：垫钱。去外地开会，如果没有旅行社包办，参会人员的动车票要自己帮忙统一预订，不是公司签约合作的酒店预授权可能需要自己用信用卡先刷，自备的茶歇零食，或者外出就餐临时安排的饭店餐馆及自带酒水，结账都要先自掏腰包。

金额小了还好说，金额一大信用卡额度不高的她就有点吃不消了。我开玩笑地说，实在不行我帮你先出吧，报销到时打回我工资卡上。

倒不是我有钱，只是这些年工作里多多少少会接触报账，与财务打交道得多了，对职场垫钱的套路熟悉一些，会务开支显然是一笔安全领域的垫支事项，而且有可能我还可以获益。怎么垫钱还能垫出好事情呢？

先说说垫钱一些隐藏好处。一方面是职场礼仪的好处，一方面是钱的好处。

在报销渠道畅通情况下，小额开支是不可能让领导自己付款的，这是常规职场人不成文的礼仪素养，优先买单的行为在某些公司、某些场合会让上级领导觉得你处事圆滑有分寸感；另一方面，垫付资金如果能使用个人信用卡，有助于提升个人额度，也可以多拿积分，如果赶上搞刷卡满减、金额达标送消费红包或还款金等活动，还能名正言顺薅羊毛。

不过，也有很多大公司有专属商务信用卡，垫支事项指定刷专属卡，我上一家公司就属于此类情况，还款在公司账务上直接核销，不打入个人银行卡。这种虽然没有羊毛福利，但好处就是还款周期比较长，也相对灵活，一般不会因为逾期还钱影响个人征信。

当然，钱垫多了肯定也不是什么好事，我们垫钱之前，还是需要弄清楚几个大规则。

首先是职场通用规则。

通常情况下，如果是属于坐办公室类文员，让我等卑微基层打工人员垫钱的场景其实比较统一，基本都是因公事项上的先行垫付。比如涉及小范围的物品采购、招待费或餐费的支出、差旅费等。

每家公司，但凡企业越做越大，财务制度对于报销事项以个人先行支付而非对公转款的具体标准有明确范围，简单来说垫钱还不是你想垫就能垫。不存在所有的项目都允许个人先出钱再报销，因为从稽核及审计角度来看，会有凭票套取费用的嫌疑。以我现在所在公司举例，个人超千元的垫支款就需要提供转款凭证，证实个人转款的单位与发票报销的单位一致，报销事项真实。

那有没有不按大环境走的情况？当然也有，比如工程类建筑类公司劳务关系错综复杂，大额垫支的操作更频繁，甚至还存在垫支工资的情况，所以还要结合自己所在的行业及公司惯例评估。

再来看公司内部规则。

垫钱很大程度上也取决于公司内部的报销流程时长。有些公司财务报销转款特别慢，这里存在很多可能性，比如每月财务结算对账耗时久，关账早开账迟，导致报销的实际处理时间被拉长，或是这个月预算不足要到次月预算下拨才能使用，又或是审批流程经过的人员较多，耽误时间。

当然还有不太好的两种可能性：公司经营环境恶化，没有多余的现金流，或者小公司故意拖欠，卡住报销不签字。

像第一种情况，如果需要个人垫支，那么要评估好自己的信用卡还款时间，尽量使用最长还款周期。有些公司的财务制度允许预先支取备用金，不过我们公司不存在，怕产生账外小金库；也可以使用借款方式，先找公司借钱，再核销账目。

第二种情况，如果性质已经很恶劣了，那没有必要再在这家公司耗，直接留好相关证据，做好劳动仲裁准备。

最后，还会涉及实际的工作规则。

公司流程不友好，但你的上级领导好很重要，尤其对于刚毕业没有太多存款、信用卡额度不高的职场小白，一个好领导胜过一个好制度。大额个人垫支暂时不能通过公司流程得到处理，又一定要发生时，怎么办？大胆找你领导开口解决问题。

我刚进入社会工作时，第一份工作内容负责采购，当时礼品供应商需要我们预付一定款项才给我们发货，时间紧根本来不及走借款，而且那时移动支付尚未普及，对于没啥积蓄的我根本拿不出这笔钱，领导就很爽快地直接给我她的银行卡，让我到楼下的ATM机取现金，处理预付款项事宜。

大额垫支情况下，不为下属考虑的领导不是好领导。底层员工累死累活挣钱不容易，互相体谅一下，我遇到的上级领导关于钱的问题都不拖泥带水。公事上及时审批报销流，不让下属背锅，私事上请客吃饭只有在我们手机优惠比他多的时候才会让我们先代为付款，过后立即转款，垫支的钱都没有坏账的可能。

当然，如果要从事前防范、事中监测、事后总结的全流程来看，我们最好也要注意以下几点：

一、谨慎去裙带关系明显、公司制度混乱的个人私企。这种公司容易变成家族作坊，管钱的都是自己人，如果你不是自己人，就容易吃亏，而且资金链不稳定，现金流可能说没有就没有了，不止报销受影响，有可能工资都没法按时发放。

二、发生小额垫支及时报销，不要偷懒。同时日常报销中尽量去选择开票要求少的合作方，发生支付行为前一定要确认对方能开合规发票，且不受金额多少限制；有些发票领用量较小的商家会让你积累到一定金额再开，这种垫支事项也不利于报销。

同时，也不要想着工作忙攒一堆一起报，因为有可能你的工作只会越来越忙，而在这个过程中，财务制度存在修订的可能性，一些报销事项的要求发生变化。

三、拥有自我保护意识，异常垫支需求要警觉。一些不符合公司章程、法律法规的报销事由一定不要单方面听从领导安排，新手小白不太明白水深不深的可以先向领导委婉表示一下目前自己没有钱能做垫支这件事情，让领导先协调想想办法，回头主动请教家里父母长辈帮忙做判断。

四、每笔垫支行为保存回单小票，确保事事有痕迹。如果一旦发生垫支拿不回钱，无论是公事垫支，还是领导私下让你付某个私人款项过后不转账，都要留好相应付款记录，通过法律途径解决。

混迹职场也是一门学问，做到分场合，辨规则，垫钱报销才不会折磨。