本帖最后由 蜗牛跑步 于 2021-3-28 13:49 编辑 上周末在云南工作的表姐跟我电话聊了半个多小时,非常赞扬我推荐给她的记账软件——随手记,言语间非常得意自己成功晋升“小老板娘”了。 软件好用是意料之中的,否则我也不会追随小随2000多天啊。 表姐和表姐夫去年在云南接手了一个小工程,从我们这里带了二三十号人过去,主要负责高铁站的钢筋工程。表姐夫负责人员和工程进度管理,表姐负责采购做饭和员工薪资管理,夫唱妇随一起把钱赚。 春节聚会的时候表姐突然问我会计好不好学,说是想去考个会计证!了解之后才知道表姐这个“财务部长”把账记得一塌糊涂,一年下来亏了不少钱。因为工地上工资不是按月发放,工人需要用钱都是采用借支的形式,表姐又要买菜做饭又要预支工钱,忙起来经常忘记记录哪个工人借支了工资。年终结账的时候,工人工资对不上数的只能自己贴补。表姐夫觉得表姐应该去学下会计,不然来年的账还是记不清楚。 不就是记个账吗?我有神器啊! 安利“随手记”给表姐,下载了“生意账本”手把手教她使用。 一、设置常用账户 1、生意账本中预设了“现金账户”“信用卡账户”“金融账户”“虚拟账户”等等常用的账户类别,由于表姐没有信用卡、花呗,可以设置成“隐藏”,这样就不可见了。 2、账本可以根据需要新建添加账户,通过“账户”,“+”选择需要添加的账户类型,输入“账户名”等相关信息即可完成账户添加。 3、账户添加时还可以选择“添加子账户”进行二级账户的添加,这个功能可以把多个二级账户汇总到一级账户,汇总计算子账户的总金额。 二、进行收支分类 1、“生意账本”同样预设了很多常用的收支分类,方便分别记录经营收入、采购材料、人工支出以及各种经营相关费用的支出情况。 2、记账过程中可以随时增减收支分类,只需在“分类”选项点击“+添加分类”,“新建支出分类”就可以方便的添加支出类别。 3、记账中还可以对支出分类进行删除和修改以及暂时隐藏,随用随改,非常方便好用。 三、特别功能推荐 由于表姐经常垫付工钱给工人,为了方便直观的了解每个工人借支了多少工钱,我强烈推荐她使用随手记自带的一项高级功能“借贷中心”。 1、在记账首页通过“设置”——“高级功能”——“借贷中心”即可进入。 2、在借贷中心点击“+”新增借贷人,输入“借贷人名称”如“王五”即可增加借支的工人名单。 3、工人借支工钱时,选择对应的工人名字,点击“+”选择“借出”或者“代付”记录工人借支金额。 4、若有工人离职或者年底结算工钱可以选择对应工人,点击“+”选择“批量收债”即可结平预支工钱,多退少补。 5、工人离职后可以使用编辑中的隐藏或者删除功能,将离职人员设为隐藏或者直接删除,方便后续管理和使用。 使用随手记一个多月后,表姐已经完全掌握了记账技巧,每个工人的借支款项一目了然,以前经常翻本子还理不清的借支,如今打开手机就清清楚楚。从繁琐的账务中解脱出来的表姐在工地上又开了个销售烟酒的小摊,她如今非常有信心通过生意账本轻松实现搞钱、生钱、管钱。这不,“老板娘”还非常大方地赏了我一个红包,叫我买糖吃,看来我要继续把随手记这个记账理财神器推荐给更多人,说不定能收到更多买糖红包哦! 在理财路上我是一只谨慎前行的蜗牛,欢迎志同道合的朋友们一起学习交流,快来@@蜗牛跑步吧! |