本帖最后由 一晓 于 2020-6-29 22:51 编辑 前些天,学妹英子找我微信聊天,聊到最近的工作。 英子抱怨说:“特别烦心最近的事情,工作任务多而杂乱,不知道怎么做出成果来”。她进的是一家大型的广告公司,与她一起进公司的一个妹子,最近因为工作出色,已经被升职为领门的小领导,而她自己却还是普通职员一个,尽管自己每天都非常努力地工作,但工作就是不见好,内心非常的焦虑与煎熬。她很怀疑自己是不是并不适合做这一行,长时间得不到老板的赏识,那种感觉,像是生活了无指望一般。 “别啊,先别忙着下结论,先想想为什么自己工作无法出成果,不然即使换再多份工作,结果也未必能如你所愿!“ 学妹英子的这些话语让我想起了我刚入职场的时候,面对纷繁复杂的职场工作,我也是一脸懵然,不知道从何下手。一方面是工作带来的无穷压力,另一方面是升职加薪的内心渴望,这两种情绪攥着我向前走,都快把人逼成人格分裂了。直到后来,我请教职场上的老前辈,才知道所谓的无效努力,其实是在浪费着时间。失败总有原因,而我们要做的就是就是把原因找出来,并且去修正工作的错误方式,提升职场效率,从而获得升职加薪的机会。 《刻意成长:如何掌控人生主动性》就是这样一本涉及人生成长的书籍,作者孙瑞希,在十多年前也是跟我们一样是焦虑迷茫的职场人士,后来通过自己的职场试错,走出一条适合自己的成长之路。我们可以从她的书中学到方法,运用于实际,帮助我们成长。 一、职场不出成果,赖谁? 首先我们看一下为什么我们总是努力工作却没有出成果?主要是以下四点原因:
职场中,我们经常会收到一大堆任务,但它们的紧急程度、重要程度都是各不相同的,当然大多时候,老板并不会跟我们明说。当我们对手头上的任务都一视同仁,用差不多的时间与精力去做事情的话,这种做法会导致我们机械地应付任务,就会陷入无效努力的陷阱当中,犹不自知。
有些朋友是不擅长任务管理的,也就是常说的”一心不可二用“,当事情开始多起来时,容易顾此失彼。总是做着A任务的时候,想着B任务该怎么去做、什么时候去完成,因为注意力不集中,导致做事情频发错误,结果很不理想。
有个二八原则,在职场也同样适用,简单地说,就是做好20%的事情意味着80%的成功率。真正会努力的人,会把那20%的事情做好,也就是重要的事情先做,把最核心的任务解决掉,那我们的努力就有了成果。如果先处理简单而对结果没有多大意义的事情,那些重要的工作总是延后到没有时间去做,那我们即使做再大的努力也可能是白费功夫。
注重工作上的细节,可以增强我们的竞争力,能让自己在众多的竞争者里面脱颖而出,但在细节上纠缠过多,就可能会把时间与精力投放在微小的事情上,而对于大局却把握不好。比如一件事情只给三天的时间,但在做项目的过程过于纠结表面的美观,把时间花在提升美观度的目的上,反而会因为这一点而影响了重要功能的完善,这是得不偿失的做法。做一件事情,要有全局观,不要在小事情上纠结太多,否则真的会是瞎努力的结果。 二、如何正确地努力,做出工作成果来? 《刻意成长:如何掌控人生主动性》告诉我们ECRS分析法在解决工作没成果上非常有用,ECRS分析法也就是排除(Eliminate)、合并(Combine)、重组(Rearrange)、简化(Simplify),人们执行任务的时候,需要按照 E C R S的流程来进行。举个例子,类似于我们整理衣服的时候,第一步是先把不合季、不想穿的衣服收拾出来,排除掉;第二步把同类型的衣服放在一起,比如以后不想再穿的衣物装在储物袋里直接断舍离,过季的衣服打包放好,以后再取用;然后依照喜好,把当季的不同衣物整理出来;把常常穿的衣服放在最显眼的地方,不常用的衣物固定在衣柜的其他位置,简化流利后,便于查找。 具体在职场要如何实行呢?可以从以下四个方面着手: 1、排除:对当下结果没影响的任务进行排除; 我们在开展任务之前,得清楚了解每项任务是为着什么样的目的,明白所要求的交付时间,给任务确定优先级。比如做一项开发任务,我们得知道这个是新开发还是修bug,对整个功能来说是相对重要还是不太重要,会不会对结果有太大影响来判断它的重要性。学会使用重要紧急四个象限法。重要且紧急的事情先做,对当下结果没有太大影响的任务排除出去,延后交付时间或是移交给其他人进行处理。人在时间精力有限的情况下,一定得学会抓重点,把资源应用在最可能出成果的某项或某几项任务上。就像我们在整理衣柜那样,把用不着的衣物先排除出去。 2、合并:同类型工作集中处理; 在职场中,我们要善于给任务分类,同类型的任务合在一起,不同类型但有交叉关联的任务也可以合在一起。比如给客户回邮件,固定中午前的某个时间段处理便可,比如一个优先级较高的任务,分解成更小的任务,有关联的地方合一起完成,这样可以节省工作时间,提升工作效率。若是总是在工作的过程不时地回消息、写邮件,就会极度拖慢当时在做的任务,不利于整体效率的提升。 3、重组:提前强调重要的事情 我们跟领导汇报工作的时候,总是会习惯性地按自己的想法来说,先说我是如何做的,来一大堆推导的过程,到最后再说重点的结果。其实,这样的方式并不有利于汇报工作,如果可以换成先谈重要的结果,再做推导过程,那汇报过程会顺畅许多。老板与其他的领导们最最感兴趣的是结果,把结果先提出来,有利于提升兴趣度,抓住他们的注意力,实现自己汇报的目的。 4、简化:工作流程简化,提升效率 有些职场朋友,就是不自觉地把自己的工作流程复杂化,想要提升效率,一定要学着简化自己的工作流程。比如前面说到的同类型事情放一起处理、找任务对接人明确好任务的方向、对任务的优先级有清晰的把握,分解任务并排好优先级,这些都有利于将工作的流程简化,让自己可以在更短的时间里做出更多的事情。 结语:很多职场人士都以为自己很努力,但是没有出成果的一切努力,都只是瞎忙。想要在职场升职加薪,我们需要找准当前不出成果的原因所在,分析它并去解决问题,那样我们的职场才有可能越走越顺。 |