没有用这进阶记账技巧，超支了也懵然不知

参与讨论【为什么建议大家记账】

使用了随手记683天，一直以来所有账户（超过20个）准确到分（技巧之前分享过）。


在使用过国内外不同记账app后，最终选择了随手记，其中一个最大原因是因为随手记功能强大，专业性强，个性化选项高，只要使用适当的设置，无论是佛系记账er还是处女座记账er，随手记都可以满足。借着【随享计划】开展这个机会，与大家分享一些我觉得重要并常用的记账技巧。


由于这些技巧在随手记社区较少人讲，姑且就叫它们“进阶记账技巧”吧。“进阶记账技巧”将以以系列展开，暂时想到以下几个主题，之后会再增加，有兴趣的朋友可以关注我以收到新文章通知。

1. 预提费用
2. 折旧
3. 多货币记账
4. 负支出与负收入
5. 报销中心与借贷中心
6. 超级流水


【进阶记账技巧#1——预提费用】

1. “预提费用”是什么东西？

预提费用意思很简单，就是“预先提取”，但“尚未支付”的费用。举个例子，某有储蓄性质的终身重大治病保险年费12,000元。按月平均摊分，一年12个月，即每月1,000元。只要我们每个月预先提取保险费1,000元，一年以后就有12,000元，刚好可以用来支付费用。


2. 为什么需要“预提费用”


预提费用当然不是没事找事的搞事情。个人或家庭记账，如果一个支出项目符合以下特征 （一）不是以月作单位，而是以季度、半年或年作单位；（二）固定已知，即可预测；及（三）金额较大，使用“预提费用”处理有众多好处，其中最主要的两个优点是：

A. 平顺每月支出，增加可比性。按上面12,000元重疾保的例子，假如不计算这个费用，你每个月的开支大概10,000元，波动幅度不是特别大。到了需要交重疾保的月份，你的每月开支就会变成22,000，比一般月份多了超过一倍。这会增加该月财务检讨与前面月份对比的难度。我们当然可以用“超级流水”排除这个非经常性支出，但如果这样的支出有好几项，也会让人非常烦恼。
B. 结余率更准确。还是之前的重疾保例子，如果每个月没有预提1,000元，那每个月结余低于1,000元的话，要交年费的时候你还是拿不出12,000元来的。假如你每月结余有5,000元，你也不容易清楚记得其中1,000元是只能进行低风险投资（例如货币基金），而另外的4,000才可以进行有风险投资（例如股票）。只有当我们所有大额支出都做了预提的时候，每个月的结余才是“真的结余”。


3. 实际操作范例

因为随手记功能强大富灵活性，我们可以用多种不同方法来预提费用。我自己的实际操作方式，是建立一个虚拟账户，叫“预提费用”。虚拟账户的其中一个好处，是它可以成为组合账户，即里面可以再分不同子账户，我把“重疾险”设为其中一个子账户。

每个月月初，我会把所有预提费用记上，记在每月1日（这样好查找）。因为这是重复的记账条目，所以往往只需要复制上个月的就可以。因为不同年费周期开始时间不一样，在备注中，我会写明这是“x/12”，即第几个月的费用。


这样的设置下，预提费用账户经常会是负数。实际资产没有减少，但支出已经记上了。预提费用里面“负”多少钱，我们就要保证有同样金额的钱是可以快速提现的（现金或货币基金），千万不能把笔钱拿去花了或做高风险投资。


到了需要交费的时候，记得使用“转账”，把缴费金额转到“预提费用”账户里面，千万不要使用支出（因为支出已经在预提的时候记过一次了）。把缴费金额转到“预提费用”账户后，“预提费用”账户就会从负数清零，我们又可以开始新的周期。


（您的鼓励非常重要！希望您觉得以上的内容有价值，如果喜欢的话，请回复、点赞和收藏。另外，我也希望知道您对于本编文章和“进阶记账技巧系列”计划的想法，以便我后面调整，请多留言指教！）