如何制定合理的时间分配计划

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2018-11-6 17:48:58 来自粉丝部落来自PC [ 复制链接 ]

本帖最后由贪吃蜗牛于 2018-11-16 10:44 编辑

有时候你在职场上忙得焦头烂额，但是每个月似乎都没有产出物，似乎在做很多事，但是每一件事都没有变成一个完整的产品打包产出。这时候你就要问问自己，是否做好了工作上的时间分配工作？

大部分时间，我们都有自己手头的本职工作在做。但是突然会被安排做另一件新的事情。这时候你需要问清楚：
1.这个事情需要达到什么样的目标
2.需要多长时间完成
3.是否有历史的工作经验、材料可以借鉴

比如说做项目管理，被安排去做一个业务的年度计划。这时候你可以和直属领导问清楚这个年度计划需要明确哪些方面的指标内容，是否有之前做过得模板可以借鉴，给了自己多长时间来做这个事情。另外，这个时间是不是可以根据实际情况，宽限一些时间。因为有可能自己手头还有别的事情需要做。

以上是目标导向的工作安排，即：明确事务的目标内容。除此之外，还需要对目标进行切实可行的规划，比如说你被指派的每一个任务都不能超出你的工作能力范围，这个任务的目标一定是接地气（切实际）的。

当明确了目标后，需要对每一项事务去设立不同阶段的目标，这个阶段包括：长期目标、短期目标、中期目标。对每一个阶段的目标要合理设定里程碑。比如说，短期在1个月以内，这个任务将要搭好框架了，前期的沟通也做好了；中期目标在1.5个月以内，需要在框架中填充细节；长期目标在3个月以内，这项事务就形成了一个打包的方案可以输出，交给委派任务的领导进行验收了。