生娃把我逼成了时间管理规划师

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2018-8-22 16:44:54 来自生活资讯 来自PC [ 复制链接 ]
本帖最后由 璃烟 于 2018-8-23 08:46 编辑

有孩子的父母们都知道,生娃前VS生娃后,就是一个时间极度充裕和时间极度紧张的分界线,有了孩子,还想让有时间发展自己、满足自己的兴趣爱好,那就必须得当个时间规划师。如果你再奢侈点,想同时平衡好事业和孩子,那只能更加有效的发挥时间管理术了。

这世界上有很多人都善于利用时间,上至董遇的“三余”时间,下至现代的王潇、艾力、李开复、马云……但凡做出点成绩的人,在时间管理上都有自己的一套行之有效的方法。我虽然只是很普通的一个上班族,但是也被娃和兴趣逼成了时间管理规划师。有人对我的“高产”(其实我没多高产,精力受限,不然挺想当印钞机的)很好奇,我总结了一下自己曾经犯过的时间管理上的毛病,供大家参考:
一、目标不清晰:

你到底想做什么?很多人其实不知道自己想做什么,我们可以将这种行为认定为随遇而安,也可以当成庸庸碌碌。或者我们不放到这么大,简单地说,你的生活没有方向,是被到来的任务安排的,而不是你主动安排任务。

我记得小时候经常写一张纸条贴在门后,里面包含了几点起床、几点看书、几点喂金鱼,设计得很完美,但是从来没有真正执行过。因为那些设计是不合理的,没有清晰具体目标,自然也就没有动力。我6点半起床要干什么呢?是为了去锻炼身体,还是要起床看书,还是要画画?7点看书要看什么呢?是最近需要锻炼自己的快速阅读能力,还需要锻炼自己的听力?又或者只是想欣赏一篇美文锻炼语感?可能你起床以后要磨磨蹭蹭很久才能坐到电脑桌前,又或者你翻开英语书,却不知道要从哪一页开始看,等你找到自己想看的那一页,往往看书的时间也已经过去了。

但是现在我任务清单软件上所列的任务,却可以一件一件完成。反差如此之大,是目标变得清晰,当然,有的人会觉得这样很累,很功利,但是没办法呀,我想做的事情多,只能单刀直入地高效利用时间。比如在任务清单有一栏:给孩子爸买保险,那么当孩子爸的体检单出来的时候,我就着手联系保险经纪人,和她沟通保险购买事宜,再下单、转账缴费,同时在自己的家庭保险记录表上增加记录,再将电子保单转至家庭公共邮箱备份。全过程一气呵成,不需要有人劝,也不需要有人督促。因为我知道这件事情的重要性:要给家庭的主要收入贡献者买保障,保护全家人,早一天买就能早一天生效,这就是目标清晰的效果。

反观孩子爸:在9点半的时候告诉我他要花3个小时剪辑,大概要忙到12点左右,所以让我陪孩子。但是当我10点半走出房门的时候,却发现他仍然在刷手机视频笑得哈哈哈,忙到三更半夜第二天顶着黑眼圈起床。这就是一种目标不清晰,如果你知道自己今天一定要把这件事完成,如果不完成就需要晚睡,第二天会没精神,那可能你会停下手中的手机,转头去完成工作。
二、时间利用直线化:

我们仍然以买保险为例,第一次买保险的时候,我查阅了一个月的资料,仍然不知道要买什么。最后在网上闲逛我中意的几款保险,随意留了一个言,随后就有一个保险经纪人来找我(不用吐槽,她确实对工作很敬业),在我和她反复沟通以后,决定好了要购买,但是此时出现了很多幺蛾子:比如保额比我想象的低,比如要求银行卡号是被保险人自己的就要填写被保险人的信息,比如必须现金缴费但我却试图使用余额宝……这些是具体操作层面上的问题,耽误了我很多时间,统计了一下大概花了3天时间才完成。除了自己功课做得不详细之外,还有另外一个原因,就是我在完成这件事上对时间的预估做得不够。第一次我只预留了半小时的时间,当出现意外状况的时候我没有额外时间去修正,只得等下一次重新再登录、再完成。这就像投资里的闲钱理念一样,你投资的钱一定不能是你平时生活要用的钱,你投资的钱一定要留有富余,以备不时之需。

在时间管理上也是一样,我们制定计划的时候,一定要给完成的大任务留有足够的额外时间,比如半个小时、一个小时去应付可能出现的突发状况。

但是对于有孩子的父母来说,这种整块的时间很难获得,往往你埋头在做一件的时候,孩子会有各种突发状况需要你的帮助。所以学会多维度利用时间就显得很重要了。我们可以在上班路上思考文章大纲或者是回复邮件,也可以在给孩子喂奶或者是洗澡的空隙听听书、听听音频,学习一下最新的信息,还可以在等车的时候活动身体,总之让时间立体化是提高工作效率的不二法门。以前准备考试的时候,我用喂奶的间隙看课程、上下班的途中做题,晚上和早上的间隙时间背题、看错题,只有充分利用时间,才以让我的学习效果更明显,当然,考试结果也不错,顺利考上了。
三、不善于运用工具:

时间管理工具很多,艾力设计了一款34枚金币时间管理,王潇有一套趁早效率手册……每个时间管理达人都有自己独到的时间管理方法。这些工具可以分为两类:一类是任务清单,一类是时间规划。任务清单的主要用途是帮助你确认哪些工作是需要处理的,哪些内容是需要完成的,在什么时间内完成,需要完成到什么程度。这里我很推荐“滴哒”,可能因为我喜欢简洁的操作模式,滴哒直接把任务写上,写完了划掉就消失,还可以设定提醒,是一款比较基础的任务清单软件。在时间规划软件里,番茄钟不用说,是拖延症患者的一号杀手,你可以通过番茄钟来进行专注力训练,25分钟内只能做一件事,会大大改善你的工作效率。当然,还有很多款其他的软件,大家可以自行在应用程序里下几个,然后试验一下哪个对自己最有帮助。

有一部分人会选择用笔记本来记录,这种方法相当推荐,毕竟每天划掉任务的感觉很爽,会觉得自己这一天处理了很多工作,时间利用很充分没有白过。笔记本记录还有一个帮助,每一个厚厚的笔记本都是你时间的果实,回顾过去的时候笔记本是很好的载体。

我们习惯于被手机割裂时间,空闲了拿起手机刷一刷,几分钟刷一次看看最新提示消息,这会降低我们大脑处理信息的效率,这件事一直到我开始学习写作以后才有所改善。比如近几天,有一个社群冒出一个我很感兴趣的问题,我热情高涨地在里面回答争论了好久,最后发现笔记本电脑上的材料一个字都还没写,时间已经逼近红线,而这场讨论也不了了之。其实最好的方式是先把手上的事情做完,再去爬楼,梳理自己的观点,可以更高效。

时间规划想做得好,自己有意识地去改变很重要,你的时间不够用,又想完成更多的兴趣和想法,才会逼着你高效利用时间,否则看再多的时间规划书籍都只是停留在纸面上而已。并且这种时间管理的普适性只能满足你60分的需求,剩下的40分独特需求,只能依靠你自己去发掘、完善。

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