高效管理时间，我常用这几招

在我们的身边，有些人能够身兼数职，像超人一样能出色的完成别人完不成的工作，而有些人一天可能连一件事都做不好。这中间的差别，除了工作能力外还有对时间驾驭的能力。优秀如我，是怎么进行时间管理的呢？

一、列出清单，按重要紧急程度排序

我所在的行业是传统家电行业，业绩压力大，除常规性事务外，临时性事务超多。领导临时的一个会，有可能就会把一周的工作打乱，要做好随时应变准备。我常用的是小黄条，每天按照紧急重要程度将工作依次列出来。优先完成重要紧急的，紧急不重要的事情次之，然后重要的事情会提前做好规划预留时间。对事情分类后布置，对上，不至于被领导催问，能第一时间满足领导需求；对下，不至于让下属手忙脚乱、加班加点、叫苦不迭。

二、善用碎片化时间，巧做琐碎事情

一天中，其实有很多碎片化时间都会被浪费。利用这些时间，能帮助我们完成很多事情。比如，领导召集大家开会时总会有人拖拖拉拉，整个过程准备过程大概需要5分钟左右，利用这五分钟就可以自己先过一遍下属提交的方案，做到心中有数；亦或者微信回复一下没来得及回复的其他事情等等。善用琐碎时间，能让事情变少，效率变高。

三、学会拒绝，善于说NO

前几天非常流行说讨好型人格，就是不懂得拒绝别人，有求必应的性格。工作中，有很多这样的人，自己手头的工作没有完成，别人一找帮忙就赶紧过去了，生怕得罪别人。工作中需要互帮互助，但前提是你帮助别人的同时不耽误自己的工作。领导衡量你工作的好坏是看你完成工作的质量，不是看你有多少爱心。你的工作你不完成没人能帮你完成，别人找你帮忙，如果你实在忙的走不开也并非只有你不可。孰轻孰重，我们心中要有一杆秤。

四、事事不必苛求完美

一些完美主义者，经常会对细节格外关注。力求把事情做到最好这无可厚非。但这样做的前提是时间充裕，不影响其他工作的完成。比如，我的工作，开发培训方案，时间充裕，方案抠细节能抠一个月，时间不充裕时一个星期就能定稿。对于分公司来说，其实他们最关注的是方案的策略部分，不会关心你排版时用的是实线还是虚线。所以，工作繁多时，要放弃完美主义者的头衔，工作从95分做到100分差别不是很大，但其他的工作做与不做差别就明显了。

五、整合资源，善用他人之力

有些亲力亲为者，事事总要自己做才放心。要学会放权和假借他人之力。让适合的人做适合的事情能事半功倍。工作中，我的专长是开发培训方案，可实战技巧一线的销售顾问会比我更有心得，那就要多收集他们反馈的意见，而不是闷着头自己去想。整合资源的能力在当今社会是非常重要的一项能力，他能帮我们高效高质完成工作。

时间是公平的，每人都是24小时。高效管理时间，也许8小时工作6小时就完成了；反之，可能要加班加点，占用工作外的时间，身心俱疲。让我们学会好好管理时间，做一个高效人士！