【规划时间】时间规划看我哒！

看到这个话题我的第一个想法就是：emmm，又是送分题！

【以下开启工作时间的模式，毕竟现在休产假做家务带小孩的那点活儿对我来说跟玩儿一样就做完了】

由于工作的原因，我虽然没有认真地进行时间规划，但却能让自己游刃有余地处理各种杂事，还能给自己留有大把空闲时间发呆、走神、放松，这点确实是让我自己都佩服我自己。那么我的小窍门在哪里呢？

一、工作笔记
我的工作属于秘书工作，每天杂事繁多。所以从工作伊始，我就开始了记工作笔记。从工作第二年开始，更是买了“一天一页”的笔记，有日期、星期、时间等信息，极大地方便了我的工作。对于工作笔记，我是这样用的：

1. 每天到单位后，用五分钟想想有什么重要的事要做、有什么大材料要写，列到笔记上；
2. 九点半科里开会，科长分配每人每天的工作，我将自己的工作记到本子上，同时也留意和我工作有交集的同事，把他的工作也会记上。
3. 会议通知按照 “时间、地点、会议名称、参会人员、着装”的顺序记好，及时通知与会人员。
4. 临时来电、临时事项也都会记到笔记上。

每天下班前，我会把笔记拍个照片，如果第二天有会议，我会在第二天一早七点钟，再次通知与会人员。

二、先做重要的事还是先做紧急的事？
尽管做好了工作笔记，但因为事情较多，如果没有一个好的规划，就会导致效率极其低下。“重要”和“紧急”的排列组合以下几种。
1. 重要紧急的事：全神贯注马上做。
在我的工作中比较常见的是紧急会议的领导讲话稿。一般说来，紧急的会议通常全科人员都要扑在上面，这时候大家都会忙这一件事儿，没有人过来闲聊、打扰，所以我会把所有工作都放下，集中精力完成。
2. 重要但不紧急的事：集中精力夜晚做。
在我的工作中比较常见的是，三天后要的调研材料、明天会议要准备的PPT，这些材料虽然重要，但不紧急。而很多文秘都知道，白天杂事太多，一忽儿是电话、一忽儿是访客、一忽儿和同事闲聊，很难集中精力写大材料。所以对于我来说，这部分我会带到家中，在夜深人静无人打扰的时候高效完成。
3. 紧急但不重要的事：毫不拖延顺手做。
在我工作中比较常见的是，电话的接听、公文的处理、公章的使用。这种事情繁多，如果堆积起来反倒成为了一个大活，所以我经常是，有电话立刻接听，然后记好电话的要点，该通知就通知，该回话就回话；有公文立刻登记，该签发就签发，该传阅就传阅；有公章立刻登记，丝毫不拖延。这种事情顺手一做不占用太多时间精力，也不会让人心里总是有“一件什么事儿我还没有做”的牵挂。
4. 不紧急也不重要的事：此等破事不用做。
家里有矿，就这么任性~

三、利用好大脑和手机
我们小时候的儿歌里就学过，“人有两件宝，双手和大脑。”从我的工作来看，确实是靠着大脑和双手在工作。那么为什么说要利用好大脑呢？我在上面提起过，调研材料、PPT等这种事情我一般会拿回家里做。如果要是没有规划，那么我不知道要耗费多少时间。
我的习惯是先请示领导，问清写作思路。然后在工作空闲时间（毕竟我把这件事拿到下班后做，我白天的空闲时间就很多了），列好提纲，在手机备忘录上简单记下来。同时，我也有一个遇到好词好句即时记录的习惯，那么组框架、列提纲、填词句，这样几个步骤下来，即使我晚上加班工作，也是十分高效的。

写到这里我想到了，今年工作已经六年了。这六年一直在一个工作岗位上，从最开始的磕磕绊绊到现在无论是对工作还是对生活的规划都是信手拈来。所以我真心建议，每个人在初入职场的时候都要做一做行政工作，捶打两年下来，整个人真的是不一样的。

好啦，这次就写到这吧。
请给我点掌声。谢谢大家~