组队旅游记账攻略:好朋友也要明算账

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2018-7-31 14:31:43 来自生活资讯 来自PC [ 复制链接 ]
又是一年暑假旅游旺季,对于好朋友来说,一起出去旅游最考验人心了。

私以为,旅游,应该是一件很嗨皮的事情,是让人放松身心的。
可是,总有那么一些关于“钱”的琐事,打扰了雅兴。

因为圈子原因,我们经常会有多人一起组队旅游的时候。少则三五成团,多则十几人走起。
这时候,人多帐杂,一会儿他出钱,一会儿自己出钱,一会儿又各种费用,旅游记账方面就很难搞。

通常,我和小伙伴们组队旅游的时候,都会交由我来管钱,毕竟我是财务嘛!

那么,我在几次的旅游过程中,总结出了以下经验,供大家参考:


STEP1  做预算

旅游之前,我们习惯要做攻略,同样的,经费预算也是很重要的一环!

做预算的好处在于:
1、可以有效预防有的小伙伴随心消费。
毕竟这是集体出游,而非个人旅游,所以还是要随大家的喜好(不排除有的小伙伴还是会进行个人消费,但这部分不列入集体经费中);

2、可以让大家对整个旅游有个大致的预期:
要住五星级酒店还是民宿?
要吃壕餐还是小吃?
……

3、让大家对经费有个底,准备好旅游资金;
……


STEP2  经费充值

做了预算之后,我们可以通过总预算平摊到每个人头上,然后向每人收取一定金额的活动预收经费,统一由负责财务的小伙伴管理。


STEP3  账本共享

接下来,就要利用记账APP,建立旅游账本,并同步给所有小伙伴。
这样大家对账目就一目了然,且方便随时记账和查看经费去向及余额。



STEP4  账本共享

在旅游出发之前,一般都会进行一些零食、器具的采购,而在旅游过程中,难免也会遇到需要额外花钱的地方。
此时,如果都由保管经费的小伙伴统一付款并不是很现实,所以其他小伙伴也可以适时地进行垫付资金,但记得保留好消费凭证。
现在外出消费,基本都是电子支付或者刷卡,凭证很好保留,如遇现金消费,也可随手记账,省时方便。


STEP5  合计支出,多退少补


等旅游结束时,再由负责财务的小伙伴统计旅游期间的支出总额,进行平摊。
多退少补原则,向小伙伴收钱或者支付垫付费用。




但有以下特殊情况需注意:

1、尽量一人管钱。
人多手杂,如遇粗心或者健忘的小伙伴,就容易引起不必要的小插曲。
所以,涉及到钱财的事情,还是交由一个大家都信得过的小伙伴保管为好。

2、消费后尽量留凭证或及时记账。

这些都是为了避免不必要的麻烦。
有的小伙伴买了东西自己忘记了价格或者忘记上报,最后平摊的时候误以为其他小伙伴不给钱,这样就会影响大家感情。

3、各类消费都应取得大家同意。
虽然是指定一个小伙伴管钱,但不是说这个小伙伴可以任意买买买。
一群人出游,喜好不尽相同,所以在购物和费用支出的时候一定要征得大家同意,否则也会使得有些小伙伴有意见哦!

好啦,学会怎么管账之后,下次再和小伙伴组队旅游,就不怕账目乱啦!

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