组队旅游记账攻略：好朋友也要明算账

又是一年暑假旅游旺季，对于好朋友来说，一起出去旅游最考验人心了。

私以为，旅游，应该是一件很嗨皮的事情，是让人放松身心的。
可是，总有那么一些关于“钱”的琐事，打扰了雅兴。

因为圈子原因，我们经常会有多人一起组队旅游的时候。少则三五成团，多则十几人走起。
这时候，人多帐杂，一会儿他出钱，一会儿自己出钱，一会儿又各种费用，旅游记账方面就很难搞。

通常，我和小伙伴们组队旅游的时候，都会交由我来管钱，毕竟我是财务嘛！

那么，我在几次的旅游过程中，总结出了以下经验，供大家参考：


STEP1  做预算

旅游之前，我们习惯要做攻略，同样的，经费预算也是很重要的一环！

做预算的好处在于：
1、可以有效预防有的小伙伴随心消费。
毕竟这是集体出游，而非个人旅游，所以还是要随大家的喜好（不排除有的小伙伴还是会进行个人消费，但这部分不列入集体经费中）；

2、可以让大家对整个旅游有个大致的预期：
要住五星级酒店还是民宿？
要吃壕餐还是小吃？
……

3、让大家对经费有个底，准备好旅游资金；
……


STEP2  经费充值

做了预算之后，我们可以通过总预算平摊到每个人头上，然后向每人收取一定金额的活动预收经费，统一由负责财务的小伙伴管理。


STEP3  账本共享

接下来，就要利用记账APP，建立旅游账本，并同步给所有小伙伴。
这样大家对账目就一目了然，且方便随时记账和查看经费去向及余额。



STEP4  账本共享

在旅游出发之前，一般都会进行一些零食、器具的采购，而在旅游过程中，难免也会遇到需要额外花钱的地方。
此时，如果都由保管经费的小伙伴统一付款并不是很现实，所以其他小伙伴也可以适时地进行垫付资金，但记得保留好消费凭证。
现在外出消费，基本都是电子支付或者刷卡，凭证很好保留，如遇现金消费，也可随手记账，省时方便。


STEP5  合计支出，多退少补

等旅游结束时，再由负责财务的小伙伴统计旅游期间的支出总额，进行平摊。
以多退少补原则，向小伙伴收钱或者支付垫付费用。




但有以下特殊情况需注意：

1、尽量一人管钱。
人多手杂，如遇粗心或者健忘的小伙伴，就容易引起不必要的小插曲。
所以，涉及到钱财的事情，还是交由一个大家都信得过的小伙伴保管为好。

2、消费后尽量留凭证或及时记账。
这些都是为了避免不必要的麻烦。
有的小伙伴买了东西自己忘记了价格或者忘记上报，最后平摊的时候误以为其他小伙伴不给钱，这样就会影响大家感情。

3、各类消费都应取得大家同意。
虽然是指定一个小伙伴管钱，但不是说这个小伙伴可以任意买买买。
一群人出游，喜好不尽相同，所以在购物和费用支出的时候一定要征得大家同意，否则也会使得有些小伙伴有意见哦！

好啦，学会怎么管账之后，下次再和小伙伴组队旅游，就不怕账目乱啦！