实话实说从小到大我都不是一个爱整理擅长整理的人,不过在工作上因为受之前领导的影响,我也慢慢养成爱整理的人,不过我说的爱整理并不是指每次办公桌面都空无一物,而是指一些工作习惯。日本作家泉正人在《超级整理术》一书中也提到整理的重要性。 比如因为工作原因,我经常需要询价,可是有时候询的价钱长时间不用就会忘记。所以我自己制作了一个询价记录表把平时工作的时候的询价记录记录下来,每隔一段时间看一次,这样每次工作上需要给一个工程做概算的时候我就能很快做出来。实在忘记了,我还可以去询价记录表上筛选也很快能找到。 再比如因为我们的工作上需要保存很多版本的资料,很多人习惯把之前没用的删掉,而我每次都习惯把每次接收的资料的按日期建文件夹,直到项目成果资料最终定案的时候我再把一些没用的资料删掉。 删掉的时候我再写一个说明,以防以后需要回顾这个工作成果时一时半会进入不了状态。如下图: 以前并不知道这些是属于整理习惯,直到看到《超级整理术》才明白这种习惯的重要性,这本书直接说工作效率是整理出来的,我非常赞同。我以前不喜欢整理我的办公桌和一些文档,现在我每天下班的时候也会整理下我的所有文档,扔掉一些没用的草稿纸,这样第二天一上班,整个人都感觉生活美美哒。 你的工作中有哪些好的习惯呢,这些好习惯有没有提到你的工作效率呢/ |