应收帐款记帐问题

偶有一个问题一直困扰，望解答：
比如我替张三代付饭费2000元，在应收帐款中就会出现2000元，但在收债的时候只能显示转入应收帐款2000元，虽然应收帐款减少了2000元，但应收帐款明细还是存在。如果在收债的时候不注明收的谁的，真容易混淆，是不是有好的解决办法。直接在还债的时候将现金转入应收帐款下的某笔记录。