太零乱用随手记依然不知该如下下手，求指点！！

有这么一个场景：
A.工作室
B.个人
C.零乱

假设我是A场景的财务，我需要每天记录整个工作室的财务收支情况，但是由于出纳、收支都需经过我，所以经常会出现零乱的收入或者支出的碎片，而且常常容易忘掉某个碎片。
假如A场景由于业务繁忙，每天的现金流比较繁多和零碎，这样就是负责A场景的财务非常恼火和容易出错，再加上A场景规模小，所以支出和支入都不正规，整个过程如流水账一样大致情况如下：
1.支入：某成员下班时根据当天所开发票和记录结账并交款给财务人员、财务人员签收，财务人员自己也会收银并开票。
2.支出：某成员需要报销费用时，直接在结算当天收入时，及从收入中抵消由他本人支出所需报销的金额，具体报销额度以票据和支出记录为准。财务人员也会自己支付支出现金或者报销自己的支出。
3.对账：每月A场景进行对账，由A场景主要负责人和财务人员进行对账，对账根据A场景主要负责人员的账目（根据当月所开票据总减去总支出）和财务人员的实际入账金额进行对账。
经过这么几个过程问题就来了，首先财务人员兼具出纳、收支、报销等职能所以整个过程非常零乱和容易漏掉收支账目，导致常常对账时出错而且管理起来也非常麻烦和痛苦，而且有时个人的收支容易和A场景的收支混淆，经常那一笔是自己的收支，那一笔是A场景的收支，有时一忙起来，很多收入记录就乱了，也不能每一笔都想用随手记来记录后在接受下一笔账目，所以到最后账目就很零乱以至于常常晕头转向，不知所措。
所以购买了随手记想通过使用随手记来解决这一些问题，可是用了一段时间，情况依然没有什么好转，所以在此求救，希望各位同学可以帮帮忙，看看有没有什么好方法能够让我事半功倍，最好能用随手记来实现了。